默默耕耘勤为先,不待扬鞭自奋蹄 --记中铁八局2018年度先进工作者高春晖
一身笔挺的正装,鼻梁上架着副眼镜,走起路来如一阵风般快速而疾驰。经常碰见他拿着手机边打边从身边“飞驰而过”,人已奔去了前方,声音还回响在耳畔“嗯嗯,这个事我清楚......这个事我来负责.....”
2017年,由于工作的变动、岗位的调整,高春晖从中铁八局房开公司党群工作部调到人力资源部任部长,他围绕公司战略方针制定人力资源工作计划,以稳步提升管理工作,狠抓部门基础管理、清单化建设,全面推进人力资源信息化建设,认真落实培训和数字化档案工作,着眼修订人力资源管理制度,不断提升薪酬管理、干部管理和劳务派遣人员管理等工作,在公司薪酬、干部、培训、信息化和数字化档案等工作方面取得了较好成绩。
勤奋敬业精于业务
2018年,高春晖紧密围绕公司生产经营中心工作,从人力资源促进生产经营工作为根本出发点,做了大量工作:他狠抓培训落实,提升员工素质。为做好公司培训工作,提高培训针对性和落地执行,高春晖2018年初在调研的基础上,结合公司发展战略、员工需求和各单位、各专业工作短板,拟定了党建、团队建设、工程、成本等涉及各个领域的详尽的培训计划,并落实实施。2018年公司举办自培班95个,1400余人次,平均每人每年5.5次,为房开公司员工素质提升做出了贡献。
他组织开展干部考核,强化队伍建设。为贯彻公司“价值导向是同新人才大厦的根基”的人才理念,他修订了《公司中层人员管理办法》,并组织开展了干部履职巡察,多维度对干部进行了考察,通过考察情况建立了公司后备干部库,为公司后备人才培养做出了贡献。
为推动公司薪酬改革,建立公平公正的激励约束机制。他牵头修订了《公司岗位绩效薪酬管理办法》等4个薪酬管理文件,考核分配等指标更加科学。同时创新薪酬管理机制,开发薪酬管理软件,所有工资、绩效、考勤等均通过软件平台实行,即大幅度提升了工作效率,又提高了准确性和公正性。
高春晖不断夯实档案管理工作,为响应上级对档案管理的要求,按时完成档案数字化工作,自2018年二季度接到任务后,他积极主动按天来排计划,对档案逐卷检查,按干部档案管理办法对人力资源档案重新编码、排序。经过一个季度的检查、清理工作后进入到编码扫描,先后完成152册数以万页干部档案的数字扫描、图像处理、审核校对和数据上传,最终完成干部档案数字化归档。过去,统计、清理干部档案是个吃力不讨好的“力气活”,耗时长,人工统计清理还易疏漏。现在干部档案数字化系统建设后,工作效率大幅提高。通过系统分配权限,领导和部门都可根据自己的阅档权限,快速准确地获取每位干部的工作简历、学习简历等材料信息。实现干部情况从静态反映向动态反映的飞跃。最大程度地提高知人识人的准确性。还可以通过网络实现远程阅档,减少原始档案的磨损。
为科学、规范地对绩效考核进行评价,大力推行信息化建设,提升工作效率。高春晖通过对员工绩效考核评价的模拟演练与不断总结思考,将360度绩效考核评价与网络软件相结合,与软件公司合作研发了绩效考核管理系统,研发了房开公司360度绩效考核管理软件系统,在提供电脑考核评价版本基础上,开发了手机考核评价版本,使绩效考核评价打分方便快捷、数据汇总快速高效,数据计算的准确性、评价打分保密性强。
应用绩效考核评价打分系统,基本上一天内就能完成对公司所有员工的360度绩效考核评价工作。在评价打分完成后,1分钟以内可计算出个人绩效考核得分情况,在输入绩效考核基数后,立即得到员工绩效考核金额,减轻了工作人员的工作强度,大幅度降低了统计汇总工作量,工作效率极高。打分数据完全准确,不会像人工算分会出现误差,且评价打分保密性强。研发出的绩效考核评价打分通过网页进行登陆,时间快、对设备要求低、不用下载APP;统一使用公司运营管理平台账号,账号、密码常用易记;在评价打分违反打分规则时有温馨提示,评价打分简单不出错;绩效考核评价手机版本,保证员工出差在外、周末在家7*24小时实现无缝连接打分,无论何时、何地均可操作,方便灵活不误工作。此系统的运营大大方便了每位员工,获得大家的一致点赞。
培育人才便于职工
高春晖每年奔波于各大高校引进优秀大学生。对新入职大学生进行培训,并为他们制定职业规划,按新生特长与特点合理安排岗位。 他还着力于提升员工沟通管理工作,建立了公司HR负责人专业管理群,让人力资源工作效率更高,对员工进行针对性管理,建立了青年员工专项管理群。把同一年入司的员工凝聚起来,加强这些员工之间的交流,及时在群里答疑解惑,及时了解掌握新进员工的情况,进行专项重点管理和职业方面的疏导。
他着力强化公司内部培训,以公司分管领导、相关部门牵头,加强综合管理类才培养和建设管理类、营销类人才的培训。根据行业发展需求公司发展需要,与专业培训公司联系,根据对方提供课程及公司需要有针对性的选择课程,并选派优秀人才参加培训,创新工作思路;同时力争与行业标杆企业联系,通过交流学习,使公司逐步与行业内先进企业接轨。
他于年初制订全年培训计划,年终进行总结,加强过程监督检查执行。按照培训有预算、有方案、有课件、有记录的原则,创新开展培训成果转化,要求参培人员填写《行为改进计划承诺书》,使受训人将培训所获及时运用到工作实践中,将培训工作落地生根,不断提升员工队伍的自身素质、管理才能和创新能力。
他组织的各类培训以提高公司员工业务水平和综合素质为主线,重点关注对中层干部培养,提高中层干部的胜任力;配合公司党委在全公司范围内开展文史哲方面知识学习,每周固定学习时间,并对学习内容进行讨论交流,全面提升公司员工的综合素质和文化修养;辅助开展内训师培养计划,形成公司内部知识沉淀与传承;固化和优化新员工入职培训内容,对劳务派遣人员进行入职前安全教育、岗前培训,学习型组织已初见成效。通过全方位、多层次培训开展各类业务培训,不断提高了全员的整体素质,夯实了公司基础管理工作,不断丰富了专业技术知识,开拓了员工眼界。通过学习标杆企业先进的管理方法及管理理念,找到了自身差距,明确了公司努力的方向。
高春晖规范外聘管理,加强考核落地。为提升外聘人员归属感,留住优秀的外聘人员和加强队伍稳定,2018年5月在经过3个月的调研收集数据和意见基础上,重新修订了《劳务派遣人员管理办法》,优化和规范了劳务派遣人员考核机制、录用流程。根据办法,完成了公司42名管理岗位劳务派遣人员的考核工作,根据考核结果对劳务派遣人员薪酬进行了合理的调整。
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