关于在项目管理中强化制度及流程执行的思考
5.理解“过程控制”和"结果”的辩证关系
项目建设的目的是创造价值,而价值是体现在结果中的,不管过程如何,项目实施最终结果(创造的价值)是评判项目成败的关键指标,这一点是毋庸置疑的。可是,结果是如何保证的?如果忽略过程控制管理去要求结果,这个结果一定是失控的。
二、多方位落实项目执行力管理和监督机制,常抓不懈
1.健全完善项目管理制度,制定符合项目实际的规范流程
“工欲善其事,必先利其器”,完善的制度和流程对于规范项目运行方式和员工的行为,树立项目的形象,实现项目目标具有重要的“奠基”意义。故在项目初始就要在体系建设上给予足够的重视,在公司现有的制度框架下借鉴类似项目已成功实施的制度、流程,依据本项目特点对制度和流程进行甄别、梳理、修订、完善,形成一套科学有效的管理体系。
2.提高全员制度和流程的掌握能力,增加执行认知
项目管理各层级人员是项目各项职能发挥作用的主体,项目各岗位人员对于制度、流程的掌握和认知程度决定着项目实施效能,甚至可能影响着项目目标能否实现。基于此,建立科学的项目制度、流程培训、考核机制尤为重要,这也是提高流程执行力的前提。在项目的不同阶段,对项目全体人员按照管理职能分工实施深入、系统、差别化的培训,使全体人员真正全面、准确理解和掌握项目制度和流程。做到对项目制度、流程人人了解,对本岗位制度、流程人人精通、规范执行。
3.建立完善的制度流程执行监督考核机制,确保项目规范实施
建立科学完善的监督、考评、奖惩制度,形成强有力的执行约束。对制度和流程执行过程、结果进行可量化监测考评,定期进行制度对比分析,寻找管理中存在的问题并加以改进,对违反制度、流程的人和事进行严格考核处理,同时根据事件性质进行履职问责,从思想、态度、行为、管理、责任等方面查找问题存在的根源,找准原因,落实责任、制定整改措施、整改纠正,不断提高项目全体人员制度执行的自觉性和主动性,确保管理不走样。
4.大力培育制度和流程的执行文化,创建“项目灵魂”
结合项目实际,通过多种方式提炼执行文化,通过宣传、教育、培训、知识竞赛、团队活动等方式,按照以人为本理念,大力营造和谐高效的执行文化氛围,引导项目各级管理人员培养团队意识、目标意识和合作精神,上下协同一致,形成强大的执行合力,推动项目向风正、人和、有序的局面转变并持续加强。
5.重视发挥项目各级领导的表率作用,做好执行引领
项目各级领导由于其岗位和职责的特殊性,在项目管理中起着“脊梁”作用,要重视领导在规范制度、流程执行、提升执行力管理中的主导和表率作用,要强化责任感、使命感,要带头学习,带头自查自纠、带头遵守,树立榜样,在工作中讲原则、讲方法、讲效率,使执行的力度更大、效果更好,做好制度及流程执行的引领者、执行者和维护者。
建设流程控制、执行理念的提升和执行力的加强,不仅是项目提质增效、减少管理内耗的问题,更是影响项目能否正常实施的根源性问题,这需要我们理清思路、提高思想认识,抓住问题存在的核心和因素,想办法、定措施、抓落实,在保持我们企业原有优秀传统的基础上、持续改进、更新改良,形成高效而规范的项目流程管理机制,强化流程控制理念,彻底贯彻执行,才能为项目目标的实现提供持续而有力的动力支撑。
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