开支管理从节俭做起

子化办公方式，复印、打印纸用双面，打印文件数量较多时，将底稿交由办公室统一进行复印。在会议费方面，尽量减少使用一次性纸杯，现场工作会议要求本单位人员自带水杯、茶叶，鼓励公文袋回收再利用，压缩议题和会议时间，注重会议实效，会议用餐改为食堂自助餐，充分利用视频会议系统。在差旅费方面，严格出差申请报告，严控票据审核报销，坚持节约原则，一般情况下出差人员必须乘坐火车或汽车。其他费用报销，要求财务部从严审查。

五公司要求各部门制订每月开支预算方案，报财务部汇总。财务部在编制部门经费计划时，详细分析各职能部门业务范围和经济现状，基本做到费用开支趋于合理化，制定各部门月度费用标准，然后经公司办公会批准后，统一下发各部门执行。日常经费报销实行事前审批、事后报告的经费报销制度，凡未按要求审批或计划外的费用一律不予报销。

这一制度从源头上规范了非生产性开支，有效控制了非经营性支出。截至7月底，五公司招待费、办公费、会议费、车辆使用费和差旅费累计总金额同比下降50%以上，为建设节约型企业迈上了一个新的台阶。