网络视频引入项目管理工作

“公司上下要充分认识到网络视频会议系统对公司管理模式转变带来的深远影响……”在中国中铁四局集团七公司5月26日召开的月度施工生产视频会上，该公司总经理薛模美的话语铿锵有力。与以往简单地用QQ视频开会不同，这是全公司首次运用网络视频会议系统组织全国范围内在建项目的35个项目部同步连线召开的视频会议。

今年以来，七公司先后投入160余万元为公司的35个在建项目安装了网络视频会议系统。该系统具有视频会议、集中培训、功能演示、实时监控等多项功能，极大地满足了公司远程监督、管控项目的需求。足不出户便可以对项目进行有效管理和指导帮扶不再是天方夜谭。

该公司在建项目主要集中在西北、西南地区，公司机关部门人员到各项目出差路程远、周期长、费用高。以到乌鲁木齐项目出差为例，机关部门人员从合肥乘火车的话，每人单程的硬卧票价为600多元，路上所花的时间为50多个小时，选乘飞机的话，机票价格也要1700元左右。网络视频会议系统的采用，有效精简了机关部门人员的出差次数，既方便公司领导及机关部门与各在建项目 “面对面”交流，又大大节约了公司的管理成本。通过在隧道、地铁、桥梁、深基坑等高风险工程、工序的关键部位安装高清摄像头，公司的生产和技术部门可以通过该系统实时监控工程进展情况，直观了解施工过程中存在的问题和遇到的困难，并及时指导帮扶项目部进行处置。以往机关部门人员奔波几千公里赶赴现场，而解决问题只需几个小时的 “窘境”得到有效扭转，公司管理的效率得到大幅提升。

为了让员工在工作之余及时得到“充电”，5月25日前，机关各部门已经将各自2014年度的培训计划提报给公司。该公司还将今年9月20日、21日即将举行的一级建造师考试的考前培训列入工作日程，届时将邀请专家到机关进行全公司视频授课。各项目部的参考人员将在分会场接受一定学时的集中培训。网络视频会议系统在推进学习型企业建设和人才队伍建设方面 “大显身手”。

该公司拓宽管理思路、创新管理手段，在全局隧道和地下工程中积极推进智能门禁系统、隧道施工监测信息管理平台系统、网络视频会议系统等项目管理信息化建设，大大提高了员工的工作效率，使该公司的项目管理工作从 “台前”转向 “幕后”，在软件和硬件两个方面为企业管理水平的提升和管理模式的转变提供了有力支撑。