本站广东肇庆讯:为了规范物资管理活动,提升项目执行力,增强公司综合管理创效能力,5月13日下午,佛肇项目部利用“2014年安全大检查、效能监察和项目管理全面提升督导”期间的时间,邀请了公司副总经理朱嘉斌、物资部长米强在项目部会议室进行了物资管理方面的授课。此次会议由项目部物资部长李青松主持,项目经理周文清、党工委书记乔国林、物资部、试验室、拌合站、工程部等人员参加了学习。

会上,朱嘉斌副总结合工程技术对物资管理的工作进行了说明。他说公司生产经营活动的每个环节都离不开技术的支撑,物资管理工作的顺利开展更需要工程技术部门的支持与配合,他从四个方面阐述了工程技术与物资配合的工作衔接问题:一是全面预控,工程部通过技术方案的优化,按施工队对物资部编制详细的《技术交底》,制定物资消耗量化指标,作为限额发放的依据;物资部根据施工顺序,制定合理的《周转材料配置计划》,实现物资采购发放的总量控制和周转材料投入总量的控制,力求通过最多的周转次数、减少周转材料的投入;二是采购验收发放控制环节,物资部根据工程部编制的《项目分项工程设计量统计表》和《项目物资总需求计划表》,作为项目物资采购的依据;技术人员对设计量进行严格把关,每月同物资人员对已完成工程量的实际用量进行对比,保证物资核算的准确性;三是物资核算环节,在时间节点和物资消耗节点保持一致的情况下,通过本月和开累物资消耗节超情况,验证物资消耗预控指标的实现程度,提出整改措施,纠正偏差;四是优化量的账务处置环节,遵循实耗量与设计量匹配、各部门之间资料时间上吻合、数量上一致、招标采购真实、发票合规、物资验收、发放原始记录齐全的原则,通过项目经理亲自抓、项目总工牵头、各部门密切配合的方法,保证此环节的万无一失。朱副总接着对大家提出了几点要求:要廉洁自律,树立正确的“三观”;要加强学习,提高业务能力和沟通能力;要端正态度,增强责任感和大局意识;要增强法律意识,不做违法的事情。

公司物资部长米强就如何做一名优秀的物资人员给出了几点建议:一是要有前瞻性、预见性和超前性,通观全盘,在第一时间掌握项目结构物的工程数量,了解工期安排,掌握物资需求总量;二是要有较强的沟通和协调能力,及时与主管领导、工程部门、财务部门、下级物资人员、供应商和施工队沟通;三是要有过硬的业务知识和现场管理水平,能做好深入细致的市场调查,并编制全面、使用的项目物资管理策划书,制定项目物资管理办法;四是要有良好的综合素养,政治方面要对企业忠诚,为企业创效;品德方面要做到不昧着良心做事;业务素质方面要具备较高的专业知识,热爱自己的工作;五是要发扬团队精神,做好模范带头人;六是要养成节约习惯和成本意识;七是适应“法人管项目、精细化管理”的要求,抓好“四个环节”;八是贯彻执行各项规章制度。

最后,项目物资部长李青松说2014年是“项目管理年”,佛肇项目部物资管理工作将以强化物资管理队伍建设、强化物资管理制度建设、强化物资集中采购供应、加强廉政建设、抓好物资终端管控和物资安全为重点,进一步提升项目物资管理工作。(作者:曾夏晴摄影:耿振华审稿:乔国林)