今年以来,北京分公司遵照中铁一局实施精细化管理、实行“六个集中”的要求,充分发挥区域公司施工地域相对集中、管理跨度不大的优势,积极进行了物资、财务等集中管理,取得较好的成果。
分公司领导高度重视物资设备集中管理,自年初以来就将建立物资设备集中采购管理体系作为提高管理水平的重要举措,多次组织公司各部门各项目开展专题研讨,全面分析物资设备集中采购管理工作的利弊以及可能带来的影响。通过深入讨论,分公司上下形成了共识。分公司成立了物资设备集中采购招标领导小组,成员由分公司领导、需求项目主管领导、分公司相关部门领导组成,为整个管理体系提供了组织和决策保障。2013年7月分公司正式成立了物设集管区域采供中心,并明确其管理职能为负责分公司物资设备集中采购管理工作并直接组织进行大宗物资、主要设备的集中采购招议标。与此同时,各项目的物资设备部相应作为本单位的物资设备集中采购管理机构,负责本单位物资设备集中采购管理工作。由此,分公司和各项目两级物资设备集中采购管理平台顺利搭建。为顺利开展实施物设集管区域采供,首要任务就是要制定分公司政策性文件,明确集中采购管理和招标工作的规范流程。于2013年7月又制定下发了北京分公司《物资设备集采专供实施细则》,成立了北京分公司物资设备集中管理区域采供中心(简称北京区域采供中心),明确了采供中心的工作职责、权限、工作流程,同时,各项目根据上述文件制订了相应的与本单位实际相结合的实施细则,从而使得两级集中采购管理工作有章可循。
物资设备集中采购管理工作的难点是既要体现分公司集中管控优化资源配置优势,又要满足各项目多变的需求和自主的经营决策权。因此,物设集管区域采供中心对两级集中采购管理平台的管理额度、评标和定标阶段的工作流程都进行了统筹安排。由于物资设备集中采购管理还是一个新的管理方式,我们采取了循序渐进、逐步扩展的方法进行推行。在实行之初,物设集管区域采供中心主要为分公司新开工项目所需的物资设备进行集中采购招标。随着在实践中不断积累经验,我们将不断扩展将物资设备集中采购管理的范畴扩展到分公司主要的二三项材料的业务领域,不仅包括钢材、水泥、预拌混凝土、防水材料等,还将涉及电线电缆、常用工程耗材、机具等主要二三项材料。为保证能采购到质优、价廉的物资,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规则为基本任务,以便更好地掌握主动权,不至于受供应商片面因素的影响。我们加大对市场的考察力度,纵、横相互调查、比较,从多侧面、多角度去认识市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益分配关系,变被动接受为主动出击,为项目争取到了采购的主动权。及时与生产部门沟通,以确保生产为重点,及时组织物资进场。经过不懈的努力基本做到了组织机构落实、规章制度落实、运作程序落实,在已经开始的实际运作中取得了较好的效果。 2013年1~9月先后完成物资采购:数千吨水泥、上万吨钢材、数万升燃油、数万方预拌砼等,价值超亿元。其中经上级主管部门批准由分公司组织集中采购项目占采购总额的84.35%,为中铁一局按完成产值指标率计算额的75.98%。特别是通过对16号线预拌混凝土、钢材、水泥的集中采购招议标,签订了一批预拌混凝土、钢材意向采购合同。其中预拌混凝土的最终价格较实际市场采购单价平均低数十元,节约资金约数百万元;钢材合同的最终价格比兰格网市场批发单价少了数十元,可为分公司节约数百万元。此项举措的实施让广大员工充分体会到集中采购的优势。我们打算继续扩大材料的集采范围,为分公司的发展壮大继续添砖加瓦。
虽然,分公司物资设备集中采购的运作已经有了一个好的开端,但是随着物设集中采购范围的扩大和项目施工的不断进展,肯定还会遇到一些新的问题,我们要在实施中不断总结提高,持续改进完善。
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