如何规范工程的合同文本?如何维护好企业权益?公司法律事务工作的做法是将管理前移,紧盯一线,以合同管理为突破口,充分发挥“把关、服务”作用,积极防范和降低风险,为实现公司效益最大、风险最小、纠纷最少的目标,做出了积极贡献。
2013年,公司法律事务工作紧密围绕公司的中心工作和重点工程,始终坚持事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的原则,以完善法律风险防范机制为主线,狠抓合同管理,加大纠纷处理,推进工程保险集中管理,不断提高法制宣传和咨询质量,当好公司依法经营、依法管理的法律参谋,并取得明显成效。全年审查合同1711份(中铁七局最多),日均审查合同6.84份,提出法律审核意见5000多条;今年涉案数量与去年同期相比下降11.11%,结案数量明显提升,结案率达71.42%(中铁七局最高),共挽回和避免各类经济损失约1804.8万元;参与招标54项,出具各类法律文书19份;合同审查量、案件结案率均为中铁七局最好,商业保险集中管理工作在中铁七局的检查中赢得了好评;
合同是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁、纽带和保障,同时也是产生纠纷的主要环节之一。因此加强合同管理对防范企业运行风险会起到至关重要的作用。为防范和规避工程合同风险,公司切实抓好合同管理,对所属项目逐一进行风险排查与防范,严把程序规范关、资质审查关、文本制订关、内容合法关及履行监控关,同时下发了《关于开展工程项目合同管理风险排查与风险防范工作的通知》、《关于高额违约金合同调查表的情况说明》等,完善了防控机制。目前公司已在结算平台网、办公网上可进行合同审查,进一步加强了合同审查的标准化、规范化。
为强化法律事务管理,规范商业保险工作,通过健全业务台账、组织公司团体意外险招标、审查项目投保申请等,大力推进了商业保险集中管理,节省了项目成本。为此,先后下发了《关于进一步做好工程项目商业保险索赔工作的通知》、《关于农民工团体意外险集中投保的报告》、《关于新项目商业保险投保事宜的通知》,全公司实行统一办理民工团体意外险,这克服了重复投保及保费层次不齐的问题。 他们还深入广东佛肇10标等项目指导、监督商业保险二次招标与谈判,将险费率由首次招标的0.33%降低至0.18%,节省成本约130万元。
公司注重提高法律事务人员的业务素质,今年有2人通过了企业法律顾问考试,现实际从业人员持证率达100%,并在中国中铁股份公司优秀法律工作论文的评比中,有2篇论文荣获二等奖并受到奖励。
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