中铁二十三局二公司富铁轨枕公司在进行生产经营的同时,认真落实中国铁建张宗言总裁关于《加强基础管理 扎扎实实解决管理粗放问题》的讲话精神,站在企业长远发展的高度,下力气、下决心、下功夫锐意改革、降本增效,五项改革助推企业精细化管理取实效。
以制度管理为重点,规范制度流程。公司班子充分认识到规范制度管理的重要性,从修订公司“三标一体”管理体系入手,对公司全体管理人员相应岗位职责、权限进行了重新明确,并规范了相应制度、流程,如非生产性开支管理办法(其中包括通讯费使用,业务招待费使用管理, 办公用品、备品管理,以及小车使用工作流程),规范后的管理办法做到了有计划、有申请、有审批、有限定额度,狠刹了铺张浪费之风,坚决纠正了公车私用等违规违纪行为,极大地压缩了非生产性开支。同时对物资管理流程进行了优化、细化,如物资收料、保管、发料流程进行了重点整顿。真正实现了用制度管人、用标准说话,确保公司各项制度有章可依,违章必究。
加强基层管理 减员增效。为解决生产任务与生产组织不相匹配、造成资源浪费的实际,公司对齐制枕分厂生产形式进行了优化,由原来的双班作业变为大单班生产。改革后,不但满足了生产需求,同时极大地压缩了用工成本,此项改革可减少临时用工100余人,节约工费支出20余万。针对二线班组锅炉房多年来存在人员多、效率低、回报少的实际,在执行董事、党委书记张长青的决心和带领下,对锅炉房实行定编,“一刀切”进行分流,精减班组一半人员17人,充实到生产一线,实现了人员的优化、真正用工上的双赢,减员增效的同时,扭转了职工不良的工作作风。
创新管理模式 实行独立核算。按照公司班子“独立核算,自负盈亏”的经营思路,大胆对各分公司的管理模式进行创新。即对各分公司工费、材料费、机械费、间接费进行了逐一核算,测定成本定额,下发责任指标,实行经济承包责任制。此举有效调动了各公司挖潜降耗、争创效益的积极性。轨道板厂自公司下达各项定额指标后,倒推生产组织,对全员进行优化,实行定岗定编,并根据每个岗位的工作性质及劳动强度,将工费分解,实行计件工资。现在职工虽然苦点、累点,但干劲十足,改革后,职工工资较前成倍增长,月平均收入可达到4000元。管理模式的转变促进了各公司管理水平的不断提高,极大地调动了员工工作积极性,提高了劳动效率。
加大物资管理 堵塞流失漏洞。针对公司资金异常吃紧的现状,为维持正常生产,公司班子从点滴入手出主意、想办法,挖潜降耗。在物资采购管理上,重新对公司主要原材料钢材、水泥、碎石、中砂、减水剂、垫木等进行招标采购,目的一是为了有效增加合格供方,二是在招标过程中实现真正的价格优惠、降低成本。在此次公开透明的招标采购中,各项材料采购价格均有了较大幅度降低。其中碎石单价每立米降幅在2-8元之间,全年预计节约40万元。减水剂:质量不但提高,每吨降低成本400元,年可节约成本8万元;江砂,在互利合作的基础上,每立方米低于市场价5元,年可节约采购成本36万元;累计各种耗材全年可节约采购成本达100万元;同时在碎石收料上,公司对碎石比重进行重新确认(由原来每立方米1.36吨认定为每立方米1.42吨),此项工作预计为公司找回碎石量差5000立方米,价值25万元;针对低碳冷拔钢丝生产厂家少、价格居高的实际,公司班子转换思维、大胆决策,既采购冷拔钢丝原材料盘圆,再进行自行钢筋冷拔的办法,此项创新投入不大、容易实施,预计每年可为公司节约采购成本120万元。
加强信息管理,完善基础工作。在信息化建设的今天,市场信息工作做得好坏直接决定着公司经营工作的成败。为此,公司要求相关部门要高度重视各类信息的收集、收析、处理。设立物价监察员,定期跟踪物价信息、及时控价。营销部门要及时跟踪招标信息、项目动态;排定资金跟踪计划、加大清欠回款力度;建立客户信用评价台帐、有效控制资金风险;测定下发成本定额、定期修改、合理完善;业务人员对外业务要有痕迹、有原始记录、有资料,规避各种风险;各部室要完善各项内业资料,表、薄、册齐全,为公司经营管理提供依据。
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