6月5日,位于森林深处的MKM公司OA办公自动化系统正式开始上线试运行,为MKM公司实现节能高效的无纸化办公,提供了可靠的保证。
MKM公司位于非洲刚果(金)科卢韦齐地区,该地网络建设相当滞后,当地没有固定电话业务,只有移动信号网络接入的单一手段。通讯信号传输主要通过卫星以及微波技术,受天气影响较大,网络速度,造成掉线等情况比较频繁。为此,MKM公司进行了充分的调研,并与相关网络公司进行了交流沟通,认为能基本满足网络办公系统的需要。因此,于今年5月中旬开始了办公系统前期的准备工作,并在较短的时间实现了网络办公系统的上线试运行。
MKM公司网络办公系统是一套电脑版和智能手机版完美结合、工作流设计和审批高度智能化、专业化的新型网络办公系统。该系统汇集了《公告栏》、《公文处理》、《文档中心》、《系统维护》、《个人邮件》、《手机短信》和《表单设计》等功能模块,实现对内部电子公文流转审批和各种电子文档的有效管理。该系统还增加了《集团公告》、《集团文档》、《集团邮件》和《集团公文》等功能模块,辅助实现集团公司与MKM公司之间的公文接收和处理,员工个人之间电子文档的发送和接收。同时,该办公系统还可通过系统授权接收集团公司下发的各种公文和上传本单位签发的各种上行文和请示到集团公司。为了提高网络办公的及时性,该系统还实现了电脑登录和智能手机登录两种登录方式,保证了网络办公系统的实时使用。
如今,只需轻点鼠标,MKM公司就能完成阅文、查找、批文、督办、反馈、合同评审等办理公文的全过程。通过MKM公司网络办公系统,公司各部门、分厂实现了生产业务的沟通与管理,各项基础数据的收集整理,信息互通和集成共享,对规范公司内部办公方式和事务处理流程,提高协同工作的效率奠定了坚实的基础。
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