为规范分公司会议管理，保证会议质量，确保会议达到预期效果，株洲铁通制定下发了《会议管理制度》，分别对总经理办公会、分公司周例会、省公司周例会、分公司月度工作会、月度绩效考评会、机关交班会、部门周例会、市场日例会等会议时间、地点、参加人员、主持人、记录人、会议内容及会议纪律要求进行了明确规定。通过此项举措，进一步强化了会议纪律，提升了会议效率。