话、邮件、视频和现场确认等方式研究设计捆绑加固方案。通过与该公司设计和技术部门多次研讨，齐齐哈尔站最终确定了将加固钢锁捆绑在新造货车侧架上的装载加固方案，当日报请路局后很快得到了准许装运的批复。他们还积极协调相关部门，挑选符合运输需求的特种车辆。

10月16日运输任务正式启动以来，齐齐哈尔站以专列运输的方式分3批装载发运新造铁路货车150辆，并在每次装车前派专业人员深入该企业进行现场装车指导，确保货物装载和运输安全万无一失。