2014年伊始,随着下游电厂因“去库存”在春节前夕大幅降低收购价格,国内煤炭市场陷入新一轮寒潮,同时受春节放假影响,山西晋城高平地区煤炭资源出现惯性紧缺。为在困难市场形势下争取经营主动,郑宜兰公司以春节假期为战斗节点,及早备战,多措并举,打响了一场节日营销攻坚战。
四路出兵全时值守备战。节日期间,该公司班子成员带班,电话24小时开机,及时掌握第一手信息;客服经理全时值班,随时与客户保持沟通;自备车盯控人员实行公司现场双线作业,确保车辆运行正常;司机轮流值守,随时出车。四队人马齐装满员,枕戈达旦,确保节日期间业务开展稳定有序。
提前入手保障货源充足。该公司从春节前一个多月开始,组织专人奔赴矿站实地摸排,调查了解生产、放假和储煤情况,并抓紧储煤收煤。节前在伯方、新庄、经坊等煤矿落实货源24万吨,在唐安能源集运站、南陈铺煤站、米山煤站及石渣厂等煤站共计收购煤炭近10万吨,保证了春节放假期间货源充足。
优化服务落实资金到位。针对春节假期银行全部放假,用户无法提现的实际情况,该公司采用了支票抵押、办款抵押、承兑汇票抵押等多种形式,来对下游用户款项逐一落实。为了给用户节省时间,该公司还简化了业务流程,将用户急需的货款不再经过银行中转,而是指派专人携带票据及时送至用户手中,想方设法为用户提供方便。
沟通有力确保业务连续。针对节日期间各个煤站、煤矿放假,相关人员不愿继续工作的心态,郑宜兰公司本着良好合作、携手共赢的原则,指派专人多趟往返于各合作方,反复进行沟通协调,讲明目前市场环境情况、利弊得失,以此争取对方的支持理解。通过一系列的走访,各合作矿站在节日期间都加排了发运值班人员,保证了业务的顺畅良性运转。
细化预案实现抢拉抢运。该公司根据用户的不同要求,对节日期间所有发运情况逐一审核,从货源、款源、煤质等方面进行详细分析,并在此基础上排定发运方案,制订出“春节期间发运情况明细表”,详细标注运行情况、发到站、收发货单位、客户经理和用户的联系方式,并针对发运时易出现的问题进行提前推演,量身制定出突发问题处置方案,保证了发运不断档。正月初三当天,郑宜兰公司业务发运量占到詹东线地方矿发运总量的84%。
2014年春节七天放假期间,郑宜兰公司煤炭发运量较去年同期增加28%,在不利市场条件下成为近几年来春节发运最好的一年,实现了马年经营的开门红。
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