为贯彻落实中国中铁股份公司《十二项措施》要求,切实转变作风,有效促进“管理提升”,今年以来,中铁七局电务公司严把“五道关”,狠抓招待费使用管理,努力节俭开支。
严把“纪律关”,建立业务招待约束机制。公司纪委监察部、财务部对业务招待费报销过程中存在的问题、漏洞进行了全面了解和深入分析,并结合《关于进一步加强业务招待费管理的通知》要求,再次明确业务招待费的报销要求和报销程序。特别是从2012年起,公司统一对会议、培训等集中公务用餐,采用发放“廉政餐券”“爽口盒饭”的形式,大大降低了招待费用的支出成本。
严把“入口关”,严格执行招待费预算审批管理制度。公司要求财务管理部门根据项目红线成本和项目特点,加强项目业务招待费预算管理,严格审批项目部业务招待费预算编制,最后报经主管领导审核确认,才能入账报销。
严把“报销关”,实行一支笔签字报销制。公司从今年年初起,将业务招待费签字权限进行了重新明确:所在郑州地区的分公司、项目部和公司机关,必须由公司总经理亲自签字;其它地区的项目必须由分管领导签字才能入账报销。对于业务招待费(会议费)实行单列记帐,同时报销过程中要求附带会议通知、人员签到表等基本资料。
严把“卡控关”,实行过程卡控制。公司相关部门加强对招待费季度使用额度的过程监管,并根据季度财务数据,在季度成本分析会上“晒”业务招待费账单,真实掌握招待费开支情况,为公司经营分析和结果运用提供支持。
严把“监督关”,加大监察力度。为确保业务招待费管理工作取得实效,公司纪委监察部除按照集团公司2013年度效能监察工作要求的三个项目以外,还特将业务招待费管理情况确定为专项监察,贯穿于日常效能监察工作中,并对发现的问题及时抓好整改落实。
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