浅谈施工项目物资核销管理之我见

摘要：随着我国经济体制改革的进一步深化，市场对企业管理的要求越来越高，近年来，建筑施工行业的竞争日益激烈，企业利润空间缩小，由于市场机制不完善，大多数企业不惜以垫资、消减费用为代价达到中标目的，使企业利润空间缩小，生存和发展陷入困境，很多企业寄希望于通过成本管理寻找出路。众所周知，项目施工中物资成本占总成本的50%—60%左右，物资管理工作的核心主要围绕着物资核销这条主线进行，特别是项目实施项目精细化管理工作以来，使项目管理工作精细化、标准化、制度化、信息化，如何做好物资核销工作将是物资管理的重中之重。本文从项目物资核销管理中存在的问题分析如何做好物资核销管理工作。

关键词：施工项目;物资核销;管理

物资核销是指依据项目预算的策划或项目施工组织设计、项目预算的定额，核销期单位、单项、分部分项、单元工程施工进度以及物资计划消耗明细量，对照核销期完成的工程量所产生的进人工程实体的物料消耗量与施工计划定额消耗物料对比形成数据结果分析。及时、系统和准确地反映工程物资的供应和消耗状况，有效控制物资的合理消耗总量，加强物资管理和成本的控制，减少施工过程中物资材料的非正常消耗，提高物资管理水平，及时总结分析物资消耗的原因，规范物资核销流程，物资核销工作成为在建项目有效控制物资成本消耗的主要手段，因此物资核销气意义重大。

一、项目物资核销管理中存在的问题

项目物资核销管理工作由物资部、工程部、计合部、安质部各站及施工队伍共同参与完成，当下许多施工项目物资核销核算工作已成形式化，物资部为完成当期核销单方就物资核销做分析工作，致使核销数据不真实;影响物资核销工作的因素还有物资仓储、作业人员、工期等方面，本文就项目中常见物资核销管理存在的问题列举如下：

(一)对材料核销的认识不足、重视性不够、现场材料疏于管理、参与核销的各部门没有联动性

不能认真踏实的定期开展主要物资核销工作，部分人员认不清楚物资管理工作重点，认识不到物资核销工作的重要性，导致核销资料不能按时上报或者敷衍了事，主要物资消耗控制管理工作不能有力推进；项目部的部分消耗额定制定不合理，部分作业队的消耗额定偏高，应根据施工工程部位和工艺工法做出调整；混凝土疏于管理。商品混凝土在使用前管理环节多（运输、验收、堆放、倒运、搅拌、灌注等），任何环节管理不严密，都会造成超耗；对物资消耗异常现场分析不透彻，更没有改进的办法；物资核销工作的相关部门没有联动。进行物资核销工作好像只是物资管理部一家的事，相关部门或旁观或不积极配合，没有形成联动；各部门之间信息流通不畅，各环节的审核趋于形式，材料的堆码、清整、盘点得不到人材机进行配合，导致核销工作没办法实质性开展。

(二)作业人员流动性大，不受项目管控

很多项目施工在施工高峰期作业队人员、施工队伍较多，施工中各作业队交叉作业，分不清具体部位是谁施工、何人负责;例如：一个队伍加工钢筋完后，后面几个队伍绑扎;物资的下料也是今天你下，明天他下，后天又换一家队伍安装，造成浪费较大，并且还找不到责任人，询问起来都是包清工的，对施工质量、物资无保管责任。

(三)一味抢工期，造成项目成本管理失控

项目由于工期紧，项目管理完全放在了施工现场，大家都忙着把进度抢上去，基础数据、内业资料等都留着后期补做，忽视了项目成本管控和物资核销等工作，物资核销大部分由单个部门完成，盘点核销流于形式。

二、如何有效的开展物资核销管理工作

本文就如何开展物资核销工作谈如下几点建议：

(一)提高物资管理人员业务能力，做到能知能懂

项目物资部应定期组织部员进行学习，至少每周一次，主要学习物资精细化管理办法及相关制度，并做好学习交流记录及人员签到，要把此项工作长久的持续下去，做到“人人知道怎么做、懂得如何做好”。参与核销的每一个部门每一个站每一个施工队伍都是核销的主角，核销里面涉及到的东西参与到核销的每个人全全面面的东西都要懂。所以即使作为一个物资材料员，也要学会单仓核销的核算，学会看图纸，从每天的施工日报里面了解每天的施工进度，每周至少三次的去施工现场巡视现场的施工情况。内页资料员也要养成写施工日志的习惯，施工的情况点点滴滴的都在写进日志里。就队伍原因造成的材料超耗，由工程部、安质部再次组织现场施工、管理人员进行安全技术交底，确保施工安全质量管理工作全覆盖。

(二)让施工队有权领料人和物资管理人员配合项目物资管理工作

施工队进场后，物资部应立即组织施工队负责人、有权领料人、物资管理专员讲解项目物资总体情况、施工队分包模式、合同中物资条款、限额领料制度、库存方式、核销结算等工作流程，通过合同条款来约束施工队配合项目部做好物资管理工作，通过奖罚制度激励施工队管好领用的材料，把项目物资当成自家物资。

(三)加强限额领料管理

在项目分包合同签订后，物资部应根据技术部门提供的总控台账编制该施工队限额领料台账并经相关部门审核，每次施工队领料应填写领料申请单并经技术负责人签字后，仓管人员根据限额台账与领料单核对进行发料，杜绝超领料现象。

(四)做好物资盘点工作并与实际收方量保持一致

每月参与项目收方，并按工程部提供实际收方量的主要物资设计量进行核销，每月组织各相关部门、作业队对现场原材、半成品逐一进行盘点，特别注意半成品的数量要与实际收方量保持一致。

(五)开好盘点、核销分析两会

盘点前组织项目领导、相关部门召开盘点会，物资部布置盘点内容、注意事项、参与人员，如盘点量大可分小组进行。核销结果出来后，应召开核销分析会，对核销结果进行分析，对超耗物资查找原因并做重点说明以及下一步改进措施。核销没有窍门，不要总想着靠拼凑数据靠回忆施工后来再做，这样的工作思路是错误的，材料核销就是每一个仓的浇筑的施工记录都要明明白白、仔仔细细的做好记录。然后针对每一仓浇筑的节超耗原因做层层剖析，人为因素造成的超耗，制定整改措施，及时止损。

(六)杜绝物资零库存，盘点结果应与账务保持一致

杜绝物资在财务账面一收一支出平现象，支出应按照现场实际消耗数量，保证实盘数量与账面一致。