浅谈降低物资采购成本的措施

铁路项目物资采购成本是影响项目成本控制的重要因素，通过控制项目物资采购的成本，将起到节约项目资金的作用，使有限的资金能被有效利用并创造更大的利润。因此本文初步探讨了项目物资采购成本的主要内容、控制并降低物资采购成本的意义，其次结合局物资采购部门的实际情况，提出降低物资集中采购成本的几条途径以供参考。 

所谓物资集中招标采购就是要在完全尊重市场化竞争的客观条件下，为铁路施工项目部提供各类物资的基本信息、市场价格及供应资质等，通过合理的招标形式以及公正的评审标准，促使供应商进行公平有序的竞争，使项目部最终获得高质量、低价格的物资。对于大多数施工项目部来说，物资采购是物资管理的重要环节，是保障施工物资顺利供应的主要手段，也是项目部提高施工效益的关键一环。物资采购成本是影响项目运营成本的关键因素之一，通过建立集中制的物资采购制度与机制、完善物资采购的合理分工、优化物资采购方式、拓宽采购途径，起到降低采购成本的保障作用。 因此，实行集中招标采购方式，强化物资采购管理意义深远。

项目施工物资集中采购成本的主要内容及意义

项目施工物资采购成本主要由材料单价、运杂费、卸车费等构成，随着施工进程的不断加快，物资供应周期以及供应物资质量的高低，成为控制项目部的物资采购成本的重要影响因素。如何有效地降低施工物资的成本是实现项目部利润首先要解决的问题。面向市场进行物资信息调研，对采购形式进行有效的调整，从而最大化降低项目部的物资采购成本，达到科学合理的对施工物资成本进行控制。通过集中采购的方式可以降低采购成本，并在一定程度上减少项目部的现金流出。

1、采用物资集中招标采购的方式可以使物资采购过程更具公开性，使采购可以面向整个市场，同时将整个采购的内容及要求向市场公开，使市场上有资格的供应商可以集中性公平的参与投标，不仅为项目部扩大了供应商的选择范围，同时也可以再很大程度上挖掘出采购市场的潜力，通过相同资质比质量、相同质量比价格、相同价格比供应的方式筛选出最适合的供应商。 

2、实行集中招标采购制度可以有效的避免自采过程中的腐败现象，这种制度在一定程度上保证了项目物资采购的质量。 首先可以让有持续供应能力的供应商进行公开、公平的参与，借此达到项目物资采购成本的最小化，其次借助专业的招标中心管理人员对采购的细节进行全程的监控把关，严防违规采购物资流入企业中， 保证各项目物资采购过程都能够在管理人员监督下公开的进行，将采购后的检查转化为采购前的预防和把关，将采购过程的被动管理变为招标采购过程的主动出击。 

3、实行集中性物资采购制度可以大幅降低采购过程中的成本，物资集中招标采购制度运用了市场经济的价值规律，这就使得原材料的成本更加趋向于其真正的市场价值，物资集中采购制度去除中间的人为环节，最大程度的依靠市场价值规律来对整个采购过程进行调节。在投标的过程中，供应商会核算好自己企业的产品成本，根据实际情况计算出利润区间，更加真实的反应出材料供应的实际价格，最后的中标与否就主要取决于供应商的产品价格和产品质量，这种客观存在的事实就无法采取人为的手段来控制，可以大幅降低采购成本。

4、实行物资采购制度的最大优点就是可以提升项目部的竞争力和盈利能力，最近几年，我局开始实行物资集中采购招标的制度，并取得了良好的成绩。实行物资招标采购制度可以有效减少企业的成本，同时在保证采购物资质量的基础之下，通过集中招标的方式将各种物资的采购成本降到最低，也大量减少了项目部在物资采购中的风险。因此，从这个层面上来说，实行物资集中招标采购制度，可以使项目部最大限度的减少对物资的采购成本，降低各项目部的经营管理压力，从整体上提高整个项目部的盈利能力。

降低企业物资采购成本的有效措施

项目的物资采购不仅仅是加强项目的成本效益的途径，还是加强项目的管理控制中所必须考虑的问题。因此，不仅要制定一定的物资集中采购的措施，还针对项目的施工进展，降低施工整体的经济消耗，达到提高经济发展效益的目的。影响采购成本的因素很多，主要包括采购频次、采购批量、采购价值成本，同时还受物资采购战略、供应商的选择、采购人员的谈判技巧和工作能力等诸多方面的影响。

1.增加阿里巴巴网上采购比例

随着互联网技术的突飞猛进，电子采购(e-Procurement ) 作为一个基于Web体系和工作流管理的物资采购解决方案，已经成为了最有效的采购方式。网络集采通过采用先进技术，将项目部的采购过程进行系统化、流程化管理，从而实现提高采购效率、减少采购环节、降低采购成本等目的。阿里巴巴网络采购平台可以减少人为因素和信息不畅通等问题，项目部通过阿里巴巴平台了解到的产品信息多、速度快、目标明确，从而节省了采购的时间和费用，起到降低采购成本的效果。增加阿里巴巴采购平台采购比例的好处在于可以通过网络把企业采购信息发布出去， 扩大供货商范围，项目部可以选择的多了，采购价格也就更容易降低了。另外，通过阿里巴巴采购平台项目部可以与供应商进行信息共享，项目部在采购平台公布采购信息，帮助供应商按照企业的需要进行竞价供应，同时又不影响自身生产和增加库存产品。在降低成本的同时，避免了过多的中间环节，实现“零周转”。 通过阿里巴巴采购平台把产品和储藏数量以及项目部的采购系统结合在一起，方便项目部可以随时通过网络来选购物资。此外，项目部也可以根据自己内部实际的施工管理情况和物资需求量进行采购，这就在很大程度上减少了项目部物资采购的积压库存，同时，避免市场上物资价格波动对项目部的采购成本产生不利影响，此外，使用网络进行库存管理，可以实现库存管理的科学化和自动化，有效降低人为因素对采购成本的影响，可以大量节约项目部的人力、物力、财力。 

2.制定完善的预算计划以及采购方案 

项目部在实行物资集中招标采购的前期阶段，要根据施工的实际情况制定完善的预算计划以及采购方案，这样，不仅可以使项目部对内部的物资采购进行全面合理的管控，还能有效节约采购的开支，达到资源利用的最优化。预算制度的制定也是项目部实行物资招标制度的前提工作，也是一个完备的控制机制，这种制度的制定在项目部的经营和施工之中起着非常重要的作用，此外，制定合理的物资采购方案，对物资采购过程进行全方位的预算分析，也可以再一定程度上降低采购成本，确保流动资金可以保持在一定的范围内，因此，制定完善的预算计划和采购方案可以对资源配置和优化利用起到较好的控制作用，有效的降低企业的采购成本。