时下有一种现象，好多单位、部门喜欢用微信、短信、办公网等现代信息平台下发通知、布置工作、交流经验等。但有人就不习惯或不经意间或条件不具备没有看到，耽误了工作。

近年来，为提高办公信息化水平，许多单位或部门都积极增加投入，纷纷建立短信群、微信群、内部网，并把它当作交流信息、布置工作的重要渠道甚至是唯一渠道。但大多数人还是习惯于原有的传统方式，及通过文件、会议、电话通知等来与上级保持信息沟通。因此，光靠这些信息平台还不能解决根本问题。

说实在的，这些现代化信息工具确实有其方便、快捷等优势，对促进工作、提高效率发挥了不可替代的作用，在当今信息时代是不可没有、也必须普及应用的。但它毕竟是个工具，也只能作为工作的辅助手段。部署检查工作必要的会议、文件是不可少的，更何况有些事情还必须进行当面说清。下发通知、文件等通过短信群、微信群、内部网下发也不是不可以，但这样无声无息的方法不便于让人知晓，为何就不能多个电话提醒呢？

面对面的工作部署、指导不可少，也是无纸化信息办公替代不了的。无纸化办公再辅之以必要的提醒和沟通，才能真正发挥其应有的效能。