“咔嚓、咔嚓......”3月14日清晨,安康机务段段部大厅的自动扫描设备正高效运转。检修车间送来的一摞差旅费报账单,在机械臂规律的工作声中迅速完成数字化转换,实时上传至财务共享系统。这项依托现代信息技术的管理模式革新,正悄然改变着企业的财务管理生态。

作为财务数智化转型的重要实践,财务共享通过整合分散在各业务单元的财务流程,构建标准化、集中化的新型业务单元,有效实现降本增效、强化风控、提升服务质量的综合目标。西安局集团公司财务共享中心自2024年5月启动建设以来,安康机务段紧跟步伐,经过三个月的筹备,于当年8月率先实现全业务模块上线运行。

在系统部署过程中,该段采劝学用结合、分层推进”的实施策略。财务科组建专项攻坚团队,针对费用报销、薪资管理、资产管理等核心模块开展系统性学习,形成“理论培训+实操演练”的复合型培训体系。通过组织5场次覆盖230人次的专题培训,有效提升业务部门适配能力。特别是创新建立的“业务财务包保车间”制度,通过专人驻点指导、实时答疑解惑,确保系统应用“无缝衔接”。针对初期运行中暴露的共性问题,财务科及时编制《财务共享系统操作指南》,建立动态优化机制,持续提升系统运行效能。

据财务负责人介绍,新系统上线带来显著优势:电子发票OCR识别技术实现自动核验,与国家税务总局查验平台实时对接,彻底告别传统人工查验模式;零小工程报销模块设置“先审批后实施”的刚性流程,有效规避合同倒签等管理风险;移动端应用的开发更是突破时空限制,职工可随时提交审批事项,差旅费实现“朝申夕付”的极速到账体验。“现在通过手机就能完成全流程报销,到账速度比过去快了两三天。”检修车间职工杨艳的切身感受,印证着系统应用的实效性。

2025年,安康机务段将财务共享深化应用纳入年度重点任务,出台《关于推进财务共享系统深度应用的通知》(安机段令〔2025〕2号),着力构建业财融合新格局。财务部门运用精益管理工具,分业务类型编制标准化操作手册,通过线上知识库持续更新10期专题指引。这种“制度保障+工具创新”的双轮驱动模式,推动财务管理工作向“流程标准化、审批智能化、服务精准化”方向加速转型。

当前,从票据扫描的机械律动到数据云端的高效流转,从纸质单据的物理传递到信息系统的无缝对接,安康机务段正以财务共享系统建设为契机,不断拓展管理数字化转型的实践路径,为铁路企业高质量发展注入新动能。(关梦)