工程项目物资是工程产品成本的主体，它占到工程总投资的60％以上。是工程项目质量和效益的源头，物资管理是项目部生产经营的关键环节之一，是最容易出纰漏的。本文从物资管理的目标和工作标准出发根据项目部物资管理实际经验探讨了物资管理存在的主要问题及对策。一.工程项目物资管理的目标

当我们承揽了一项工程项目，这项工程的效益好坏，最终的利润与投资的比例大小，都与物资管理（采购单价、材料消耗）有着密切的关系。由于材料费在资金占用和工程成本中所占的比重最大，故加强物资材料管理是提高项目部工程经济效益的最主要途径。项目施工的物资管理，它是项目工程生产、经营活动所需的各种物资计划、招标、订购、保管，以及合理使用等管理工作，它是项目工程管理的重要内容。项目物资管理的任务，它不仅要按质、按量、按期齐备地供应，施工生产中所需用的材料物资保证，使施工生产按计划正常进行，而且要十分注意物资材料消耗，减少物资材料库的储备和资金的占用，以降低物资材料的采购、保管等费用。

二.工程项目物资管理的工作标准

1、物资管理工作必须坚持“从生产出发，为生产服务”的观念，认真贯彻国家、公司经济管理的各项法规和制度，严格执行物资纪律，合理分配物资，及时、齐备、保质、保量、经济合理地组织供应，保证项目部生产经营活动的正常进行。

2、加强物资科学管理。熟练运用管理系统（如“中国中铁项目物资管理信息系统V7.0”和“中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0”）及各种物资表格，在物资计划、采购、供应、核算、统计等各个环节上都要有根据的办理业务，做到计划有依据，分配有道理，消耗有定额，用料有核销。

3、合理储存和保管物资，定期清查库房，保证在库物资数量、质量完整无损，优化人员，降低仓储费用。

4、熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定，在根据工程部按时提供主材需用量、技术标准，工经部提供预算单价的情况下，协助项目主管领导确定物资采购方案。

5、物资采购采取招标方式，定价过程公开、透明，采购价格低于或等于市场价。

6、物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量时，保证各类物资台帐齐备、记录完整、信息反馈及时，物资不超耗，不浪费。

7、进场物资质量符合工程质量要求，不出现不合格品进入工程施工的现场的现象。对于施工现场堆放的材料要做到堆码整齐、抽验频次及储存方式符合要求，管理有序，始终保持受控状态。

8、采购、供应有计划，消耗有控制。债权债务分解及时，工程成本反映真实。

9、工程料清、扣、付款手续完结后，做到原始票据完整，以便查询方便。

三.工程项目物资管理存在的问题1.从思想认识上，项目管理人员对物资管理重视不够。项目管理是施工企业管理的最重要组成部分，其中物资管理是项目管理的关键环节。项目主要管理人员主要精力大都放在施工进度和工程安全质量上，认为在物资供应不影响施工进度的情况下很少对其管理流程等具体问题予以关注。有的管理人员从内心不想管好，以便从中混水摸鱼；有的项目负责人认为物资管理是财务部门的事，只要物资进出没错就可以了。 2.管理理念陈旧，缺乏现代管理理念。随着中国经济的快速发展．项目物资管理尚未能与市场有效接轨，项目部领导、管理人员普遍存在“肥水不流外人田”的思想，对新进的合格物资供应商有抗拒心理，对的一些物资进行指定采购。 3.物资管理手段上，配套设施薄弱。由于对物资管理重视不够，资金投入不足，相对于项目部其他部门，物机部的资金投入还是比较偏少，一些必要的办公设备，小型检测工具等，配置还是不足。从项目部成本来看是节约一些，但是造成了物机部在项目部物资管理时候诸多不便，使整个管理流程时间增长，节约个芝麻却丢了个西瓜。两大系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、储存和控制的管理模式上，一些项目部甚至停留在手工管理的水平上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式。 4.从实践上看，重供应轻管理现象严重。领导层、生产作业层对物机部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物机部门要负一切责任。因此，项目部物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种，按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水乎停留在传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。 5.从人力资源上看，物资管理人才缺乏。从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在三个方面：一是由于物资人员作为生产辅助人员，往往无法获得应有的职位和待遇，使得物资岗位无法吸引人才、增强活力，从而严重缺乏既懂技术又懂物资管理、既懂财务又懂法律法规的人才乏；二是物资管理人员缺乏系统、专业、有针对性的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学理念；三是普遍存在人才知识结构老化，难以接纳现代化管理理念与手段的问题，有的连电脑都不会使用，更不会利用其他现代网络手段获取有用信息。二、解决项目物资管理问题的主要措施1.提高认识，建立各项物资管理制度并落实项目部应以物机部为龙头，建立一套科学有效的项目部物资管理制度，从领导层面上重视物资管理，从物资计划、招标、合同签订、采购，到验收、保管、领用、报废，整个物资流程都应有完整的制度可遵循。项目部物机部要加大现场业务指导，加强对公司物机部的信息沟通，要把物资设备的公开招标采购工作落到实处，对物资流程中的关键环节要加强控制，真正使招标工作不走过尝不流于形式。

2.认真做好主要材料及零星材料的管理工作

主要材料验收可以采用两人共同验收，材料不合格或“量计”不统一而影响施工生产的，可实行追溯问责等制度。对于零星材料，可以采用常用多家比较、价格信息备案等方式来控制。对于机械设备等固定资产的使用、保养、维修可责任到人，实行单机单卡核算。定期评估，与责任人的工资奖金直接挂钩，切实保证机械的寿命及使用效率。对周转材料的维护保养可坚持“谁使用、谁保养维修”的办法，确保周转次数。另外，加强两大系统的运用，配备专人专项并结合现场实际情况来管理系统。3.加强人才的储备，建立内部人才信息库 人才是公司不断发展的动力和源泉，在公司资源的配置中人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，它需要优秀的专业化的人才。应建立公司内部物资管理人才中心，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神。使人才培养常态化，并使其成为公司文化的一部分。同时，要充分发挥信息功能和市场功能，使人才在公司内合理流动，实现人才的优化配置。这样既可解决专业人才缺乏的现状，又为提高现场物资管理水平奠定了基础！ 4.加强对物资资源管理资金的投入