前几日看了一则“旧闻”,但虽说是“旧闻”,可是颇有“新意”,特别是“五一”小长假即将来临,这则“旧闻”对铁路、公路及相关服务产业就有一定的启示作用。这则“旧闻”的消息说:去年受台风“海葵”影响,青岛至上海虹桥的G221次列车抵达镇江南站后,被迫中途停车,列车长立即安排乘务员分头到车厢进行巡视,稳定旅客情绪。由于在中途停车的第一时间里,列车服务人员及时给旅客进行了耐心、细致的服务疏导、解疑释惑,最后该列车虽晚点了6个多小时,但千余名旅客却没有一人投诉。
投诉是当前社会个体对公众群体的一种有效监督手段,买到假货可以向工商部门投诉、饭店饭菜质量不过关可以向卫生监督部门投诉、公务员不作为可以向纪检监察机关投诉,投诉是社会进步、法制健全一种重要标志。诚然,铁路做为社会交通工具的重要载体,社会需求量大、人们关注度高,特别是近些年来随着经济社会的进步促进了铁路的发展,人们对铁路的要求绝对不满足于以前简单的“行”,而逐渐在演变成对服务过程、服务态度的一种追求,列车持续晚点、服务态度生硬等问题导致投诉事件发生也不可避免。
G221次晚点6个多小时千余名旅客无一人投诉的现象带给了我们理性的思考,三种沟通方式特别值得大家商榷和探讨。
列车工作人员真情投入,置换角色的到位,形成了思想上的共鸣。列车晚点后,列车长王英杰带领列车工作人员他们首先就想到了乘客的感受,把自己置身于乘客的角度去考虑问题,讲出了旅客当时的心情和感受,讲出了旅客亲人焦急等待的心态,这种真情让旅客感到列车服务人员讲的在理,说的实在,奠定了沟通的基础,减少了旅客的怨气。
列车工作人员跟进的贴心服务,让旅客有了找到了“上帝”的感觉,体现了商品价值的有偿性。旅客坐上火车,他就是顾客,购买的产品就是“甲地到乙地的旅行”,凭证就是车票。在产品质量受损(发生列车晚点)的情况下,贴心服务显得格外重要,正是列车工作人员每节车厢、甚至每个人都送一个微笑、一声真诚的对不起,这样跟进的服务质量感动了每名乘客,“顾客是上帝”的价值观念在旅客身上得到了体现,淡化了投诉的思想。
列车工作人员及时的公布晚点情况,让旅客获得了知情权,表明了铁路方面的诚恳态度。列车发生晚点后,旅客最关心的是晚点多长时间和什么时间才能到达目的地,列车工作人员要及时得到晚点的直接原因和晚点时间,在信息公布上要真诚坦诚,避免用“不清楚、不知道”的字样回答旅客提出的问题,一定要转变晚点时间长信息公布旅客要投诉、后果要扩大的思维,列车晚点和最终到达时间这个事实是任何人也不能改变,旅客需要的事实,需要的是真诚的态度,正是由于G221次列车工作人员做到了信息公布及时和准确,赢得了旅客的认可。
G221次晚点6个多小时千余名旅客无一人投诉的现象给我们很多的启示:列车工作人员换位思考的思维,用亲人的感觉去思考旅客的感受,这是沟通理解的基础。列车工作人员贴心服务的跟进,让旅客感到了“上帝的尊严”,这是沟通理解的前提。列车工作人员公开透明的信息,让旅客知道真实的情况,这是沟通理解的根本。这也正如有些网友所言,心灵的沟通、换位的思考,才是解决问题的最好办法。
想必,G221次晚点6个多小时千余名旅客无一人投诉的现象带给我们深思和启示的同时,对各类公共行业在解决矛盾化解、投诉纠纷也能够带来一些积极的作用。
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