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郑州职工培训基地强化合同管理为依法治企助力

2017-10-18 09:39:07来源:用户投稿作者:郑州职工培训基地刘 庆

在总公司依法治企的理念指引下,结合路局依法治企的一系列要求,郑州职工培训基地高度重视并切实加强合同理工作,有效规避经营风险,不断提升基地依法治企水平。

一是夯实合同管理基础!加强基地合同管理领导小组的建设,做到组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。健全各项规章制度,严格落实《郑州铁路局合同管理办法》及新修订的《郑州职工培训基地合同管理办法》,先后制定并下发《基地重要文件合法性审查办法》、《基地重要决策法律论证实施办法(试行)》、《对<合同管理办法>个别条款进行修订的通知》、《基地关于启用合同管理信息系统的通知》、《基地开展合同治理专项行动的通知》,严格执行合同专用章管理规范,强化合同相对方的资质审查,切实履行电子联签制度。

二是细化合同签订流程。为落实合同承办部门对合同办理的主体责任和审查部门的专业把关责任,结合基地实际,细化完善基地《合同管理办法》,明确科室职责和合同签订流程,强化合同的过程管理,使合同管理工作责任更明确、条理更清晰。根据总务科、培训科、教务科等部门工作实际,制订了常用合同示范文本,大大提升了合同签订环节的审查效率,有效降低了合同签订过程中产生的法律风险。为每份合同建立封面,标明合同名称、编号、种类、标的额、履行期限等基本信息,方便合同查找,进一步规范了合同档案管理工作。

三是提升合同办理质量。基地充分认识到合同讲评是从自身找问题,自我完善、自我提升的重要途径,严格落实路局合同讲评相关规定,做到讲评有记录、问题有整改、整改有反馈,较好地发挥了合同讲评的应有作用。在开展合同讲评工作中,把基地在一个阶段中出现的合同问题,进行梳理、归纳、分析,组织中层及以上管理人员,有针对性地开展以问题为导向的讲评活动,解读法律风险、提出改进建议,有归纳有总结,有分析有思考,有警示有提醒,成效明显,有效提升了承办部门的合同办理水平。

四是加强管理检查督促。结合路局开展的年度合同检查和合同治理专项检查,分批次深入科室进行排查,并做出详细的检查记录,按要求完成路局部署的任务。在日常管理中,基地合同管理领导小组加强对合同立项、起草、履行等情况的监督,并根据实际情况,对基地各部门在合同管理中发现的滥用职权、怠于履职或借职务之便损害单位利益的行为,予以通报批评并按照《郑州铁路局法律事务责任追究管理办法(试行)》(郑铁企〔2016〕62号)等相关规定,对合同经办和主管等相关人员进行追责。

(郑州职工培训基地刘 庆)

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