7月24日,中铁二十三局集团电务工程有限公司综合管理体系外审末次会议在天津机关三楼会议室召开,公司领导和天津机关各部门负责人参加了会议。在末次会上,北京华夏认证中心审核组对电务公司综合管理体系工作给予了充分肯定,外审组专家一致认为电务公司通过本次质量体系的第二次、环境管理体系及职业健康安全管理体系的第三次监督审核,同意推荐电务公司继续保持体系证书。至此,为时12天半的体系外审工作落下帷幕。
自7月12日开始,审核组先后在齐齐哈尔、天津机关各部室进行了体系审核,并深入到白阿项目部、机电项目部的施工现场进行了现场产品审核。通过全面细致的审核工作,审核组认为:对于体系运行工作,电务公司领导层重视,文件体系规范、完整,项目的管理文件能够满足现场需求;文件策划、现场策划水平较高,过程中充分体现出了PDCA管理精髓;各部门、项目部权责明确,贯标推进的主管领导和部门认真负责,尽职尽责,质量、职业健康安全和环境管理工作开展顺利;综合管理体系监控流程安排合理,自我纠错能力较强。肯定成绩的同时,也指出一些存在的问题,并从加强上岗证管理、合同评审中增强发现风险、识别风险的能力等方面给出了很好的意见和建议。
公司副总经理、总经济师孙志余要求牵头部门对外审专家提出的观察项要高度重视,尽快整理下发,分析并制定措施脚踏实地认真进行整改。相关责任部门要深刻反思在“三标一体”实施过程中还有哪些方面不足。此外,还要关注体系标准的换版工作,下一步将对体系文件进行改进,使体系文件更有操作性、实用性,要在今后的工作中更加追求企业管理的实效,以实现各项管理工作的持续改进。
在末次会上,公司执行董事、总经理杨佩宏对外审专家们十几天的辛勤工作表示感谢,同时对外审专家提出的意见和建议做了表态发言:一是严格按照外审要求,对观察项认真疏理、归纳,及时整改;二是加强培训工作,取长补短提升质量管理能力;三是通过系统的评审,解决体系运行中的一些难点问题;四是完善管理制度,做好管理升级工作,使公司综合管理水平迈向一个新台阶。
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