中国水电四局徐盐铁路2标顺利通过竣工资料专项检查
近日,由国铁集团档案管理中心组织,对中国水电四局徐盐铁路2标进行了竣工资料专项检查,上海铁路局档案室主任、苏北铁路建设指挥部领导参加。
在听取施工单位关于该项目建设情况和项目档案的收集、整编以及安全保管情况的汇报后,检查组专家实地察看了档案室,通过现场检查、随机抽调等方式,按照《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》,对项目形成的标段文件、单位工程文件等档案逐项进行了检查,并进行了综合评议,给予了徐盐铁路2标竣工资料档案整编、档案管理充分的认可,并建议苏北建设指挥部组织各施工单位进行观摩。
为做好项目竣工资料档案管理,指挥部成立了竣工领导小组,制定了档案管理办法,组织全员进行宣贯学习并对竣工资料清单进行分解至各部门专员。随着工程进展、分部分项及单位工程验收,指挥部组织分部对竣工资料进行整编、上交、归集,并分阶段考核,确保了竣工资料齐全、完整。
检查过程中,检查组专家对档案室管理制度上墙、清单上柜、分类组卷、编码清晰以及单位工程划分清单分解至最小单元检验批给予了充分认可,对个别案卷题名不唯一、案卷目录整理不规范、案卷排列顺序不统一、个别资料收集不齐全等不足之处进行现场指导、讲解,提高项目部资料整理人员的业务能力和资料内容的准确性。
下一步资料整理工作中,徐盐铁路2标将会以此次检查中提出的不足为重点,积极落实整改,为竣工资料顺利移交奠定良好基础!(滕玲玲)
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