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数字化助力档案管理工作上台阶

2018-08-06 09:34:12来源:用户投稿作者:蒋颖洁、李帆、陈安新

7月31日,中铁武汉电气化局建设分公司完成了干部人事档案数字化建设工作,59卷数字化档案材料整理排序合规,图像处理显示清晰,信息录入规范准确,数字化档案内容与纸质档案内容一致,数字化效果较好,符合数字化档案要求,顺利通过集团公司人力资源部(党委干部部)验收。

干部档案数字化是深入贯彻落实中央从严管理干部精神,落实集团公司党委干部部系统信息化工作规划的重要举措,是进一步提升分公司人力资源管理信息化,完善干部档案管理水平的内在需求。自五月份以来,分公司针对时间紧、任务重、标准高的实际,严格按照集团公司节点计划的要求,相关部门通力合作,积极配合,统一推进。档案工作人员妥善处理干部档案管理系统建设与其他各项工作的关系,克服电脑、扫描仪、打印机等设备依靠借用的困难,主动出击、见缝插针,利用个人晚上休息时间、节假日加班加点,加快推进干部档案数字化工作。历时3个月时间,经过档案整理、目录录入、图像扫描、原版处理、高清制作、数字化处理等环节,确保了各项推进目标按时完成。

干部人事档案数字化建设工作的完成,实现了计算机查询、无纸化管理,保护了档案原件的安全与完整,延长了档案原件的寿命,推进了新时期干部档案管理的科学化、规范化、信息化。(蒋颖洁、李帆、陈安新)

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