中国水电四局徐盐铁路2标积极推广无纸化办公在施工一线落地生根

近日，徐盐铁路2标在项目范围内组织进行了OA办公系统使用情况自查工作，积极推广无纸化办公在施工一线落地生根。

此次自查工作，徐盐铁路2标高度重视，认真督促，严肃整改。一是对目前持有OA账户人员进行了一一核查，确保持有人员跟持有账号相对应，不因人员调动、离职等影响公文阅处，确保项目部所有OA账号稳定运行；二是对公文管理人员的责任心再次进行了督促教育，要求公文管理人员务必保持强烈的责任心，督促文件阅处；三是自今年3月中旬新OA系统在徐盐铁路2标启用时，公文流转人员制作了系统登录及阅处文件流程详解图，确保每一位账户持有人员掌握公文流转程序，及时阅处文件；四是及时督促安装手机版APP，提高文件办理的灵活性，确保外出时间也能及时阅处文件；五是关于普遍存在的对文件无办理意见或者办理意见不明确的现象，徐盐铁路已加强整改，在后续文件处理中，公文流转人员将督促各个流程流转过程中的文件批示意见，确保办理意见填写明确，保证文件办理有痕迹，后续查询有依据。

下一步工作中，徐盐铁路2标将继续认真推行 OA协同办公系统的使用，提高办文效率、实现无纸化办公。一是领导班子将发挥带头作用，全面提高思想认识；二是将持续组织公文流转人员及账号持有人员加强责任心培养，进一步提高对文件阅处电子化的认知水平、责任意识和业务能力。