为确保检验批资料、中心（工地）试验室资料及工程技术资料的准确性、及时性、完整性、可追溯性，确保各种资料与施工进度同步，保证竣工资料提前顺利完成移交的目标。近期，中铁十五局集团杭黄铁路项目部召开了竣工资料管理专题会，项目部及各分部总工程师、安质部部长、工程部长、试验室主任等近20人参加会议。

会上，各分部、中心试验室提出了目前内业资料中存在的问题，以及各部门之间需要协调的事项，项目部相关部门对目前资料存在的问题提出了要求及解决办法。

项目部总工程师指出，内业资料很重要，各分部、中心试验室要将欠缺的资料抓紧补上，要及早完成查缺补漏的工作；试验资料、检验批资料和施工日志的时间、报告编号、施工日期和施工内容前后要一致，施工日志要填写规范，不能记成流水账，要有针对性，要对过程、质量、技术措施以及现场存在的问题记录完整，进场设备、人员等都要填写规范。

中心试验室主任提出，一分部、五分部负责做好进场原材进尝消耗台帐登记，消耗台帐使用部位必须明确到工程名称、具体部位；物资部提供原材料的合格证编号。试验室提供检验批上所需试验数据及试验编号、配合比编号，拌合站开盘时间及终盘时间。

项目部工程部长提出，要提前对开工报告、施工方案进行清查、查漏补缺，尽快补齐开工报告及施工方案；明确检验批的工程数量划分，按照设计数量建立，不得以实际数量划分；我们要完成一座桥梁、一段路基、一座隧道竣工资料作为样板，邀请监理单位、杭黄公司、芜湖工务段、上海路局档案馆人员检查符合要求后，在管段内以此标准全面展开竣工资料整理攻坚战。

最后项目总工程师指出，竣工资料是需要各部门之间的通力协作和相互配合才能顺利完成，希望大家，对内业资料高度重视，明确分工，早梳理、早排查，提前整治，做出合格的竣工资料。