近日,为加强轨道公司机关财务管理工作,提高效率,杜绝铺张浪费,严格财务费用审批和资金收付审批流程,轨道公司组织机关全体员工进行了机关日常费用报销流程规定及注意事项的培训学习,通过生动的案例讲解与问题剖析,引导各岗位员工严格遵守轨道公司财务报销制度与流程。

随着轨道公司发展的日益壮大,各业务中心增加了大量新的管理岗位,而大部分岗位都涉及到财务费用审批与资金收付审批流程。向新入职的岗位人员宣贯轨道公司财务报销流程与制度,并进一步规范过往财务报销流程中存在的问题与不规范现象,成为规范财务管理的一项迫切任务。 

针对上述背景,轨道公司财务部门积极梳理各项涉及财务报销的流程与存在的问题,由财务管理人员通过生动形象的PPT演示,向参与培训的各岗位管理人员,从备用金管理、费用支出审批权限、审批顺序、财务报销规范程序、具体业务报销流程、报销中需注意的具体事项及票据粘贴示例等7个常见问题入手,以具体案例作为切入点,对各项流程和规定及其原因进行了细致入微的解释和说明,并提出了规范要求。

此次培训从细微处出发,一方面帮助轨道公司机关员工解答了他们最关切的财务报销问题,也进一步提升了各管理岗位人员对轨道公司财务报销制度的深刻认识和重视;另一方面也反向促进了轨道公司财务管理人员的规范管理意识:只有自己做好了,做规范了,才能更好的指导其他岗位人员乃至各项目开展财务工作。