本报3月21日天津电 (  赖雅蝶)近日,中铁二十局阿达驻车投资管理有限公司针对普遍反映的账务处理周期较长、管理办法执行落实慢的问题,在审批流程上进行了优化分解,积极打造“简化程序、减少环节、缩短时间”的工作阵地。

3月份以来,公司连续召开3次以上专题会议,对6个部门11个事业部的28项业务流程项目从制度执行、办理流程和审批期限等方面,按照分级审批、分层控制的原则,进行了规范梳理,编制工作审批流程图,提高了审批进度和办事效率。特别是财务共享平台报账系统,优化了层级审批环节,从提单之日起,在所有附件资料齐全的前提下,全部业务流程事项可以在5个工作日内办结,较之前压缩了10个工作日。

公司坚持问题导向,查漏补缺,在依法合规的前提下,对现有各类规章制度、关键岗位工作、OA、PM系统等业务审批流程进行了全面清点、梳理出标准多、交叉重复等环节问题,一一进行整合规范,并建立每周流程优化进展通报机制,保证了各单位、各流程之间的衔接和运行畅通;公司还针对人员分散的情况,对一些会议制度进行了精简优化,做到“一会多议”、“一培多训”,并及时通过微信平台分享会议、培训重点。

科学合理的流程“减负“措施,促进了内部管理制度更加清晰度明了,重点工作安排更加一目了然,,节约了很多时间,工作量减少了,工作效率提高了,员工们轻装上阵,更加充满积极、活力地投入工作中,达到提质、增效、减负的效果,得到员工广泛好评。