武汉讯(陈曦鹏)来武汉地铁项目部快接近两年了,二三类材料采购工作我也经历了不少,也在忙忙碌碌中度过了,对于公司、轨道公司、项目部的基本规章制度及采购的工作内容及工作流程都有了基本的了解,觉得做好采购工作就像买一件称心得体的衣服一样,要货比三家,争取用最低的价格买到最优的品质。
1、收集新产品信息:我不熟悉这个材料,但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人,从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。
2、做事必须要有条理。我基本上会每天记录下来,我所做过的工作,处理的事,对没有处理好的事,要求次日,或紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
3、工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个或交叉处理。
4、学会主动与人沟通,交流:经常与我项目所用二三类材料供应商的相关人员接触,这样便于自己了解材料,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
5、难点重点有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家或者供应商处理事得交书面说明。
6、对于工作总结这一块,我做的还很有欠缺,对所做的工作,以后必须每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。
7、供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
8、采购过程的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。
9、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。
10、成本控制:要让自己有一个好的职业习惯,必须有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于我自己的成长。
11、供应商评价:根据公司、轨道公司的要求,每隔半年要对长期供应的二三类材料供应商做出评价。根据这半年的供应情况、质量、售后服务情况等综合因素,做出综合性、中肯的评价。以便于在日后的工作又有全面性和分类别对供应商的管理和掌控。
总的来说:我感受到二三类材料的采购不是赌博和猜测,廉价不是目的,谋求最优惠的采购才是正确的努力方向。
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