缘起——发错了的信息,是实打实的真故事

“嗨!表哥,我的办公用品网店火爆啰,开始卖疯啦;我的销售业绩,也是芝麻开花节节高;估计营业额到年终的时候,肯定会突破我好喜欢的那个数字耶;嘿嘿,这些都是中铁二十一局昌赣客专12标的哥们给的,他们就在咱们江西老家赣州宝葫芦农庄和湖边镇一带,还有………。”

“哎呀!不好意思,不好意思,发错啦,发错啦!麻烦你赶紧给删掉哈,亲,谢谢了。”

——此话是一位淘宝网卖家小妞,写给她表哥的一句“Q语”。

呵呵,奇了怪了!不知怎么搞的,她的小鼠标一滑溜,就跑到与客户的“旺旺信”对话框里了。

不过,这位淘宝网卖家小妞的“旺信”,虽然马大哈的发错了,但其实也没错,而是实打实的真实故事。

事情的来龙去脉,究竟是咋回事呢?

网购——利益均沾,互惠互利互好,四方共好才是真的好

近年来,“网上淘金”(网购)已然疯狂,进入电子商务时代,是电商、微商的“市场天下”。 有消息说,阿里旗下各平台的年交易量,已超过3万亿元。

这不,有位职工说,他曾在某地实体店花了487元,买了台被称为“泡茶神器”的泉笙道CT-D75煮茶机。三个月后,他又去实体店买了一台,送给远在西宁的“好茶客”朋友。2014年6月,他的工友网购了一台同款同型号的煮茶机,却只花了240元就搞定。据说现在又降到199元,而且还无需支付快递费。

据一家信息调查公司数据显示,在网上购买小家电或者办公用品,确实比实体店、商场超市文具店的同类商品优惠很多,采购价大约低20~25%左右;因为既省去了商家租用店面、雇员佣金和储存环节,又减少了营销的多层“中间环节”。

总之一句话,网购模式最大的优势,就是商品直接从厂家或仓储出货,价格便宜,也货真价实。

从经济学角度讲,电商和微商营销,无疑也为施工企业开源节流,降本增效,提供并创造了优越的先天条件;网购实现了厂家、电商、物流快递、消费者“四位一体”的利益均沾,互惠互利互好,四方共好才是真的好。

网购——项目开源节流的杀手锏

2015年7月中旬,中铁二十一局集团昌赣客专12标铲土开建,管段全长43公里多;主要工程有52座桥梁,16座隧道,33座涵洞,两座动车车站,总投资达40亿元;是迄今为止,该集团公司单项造价最大的高铁工程项目。

如此浩大的高铁工程,其必须要购买的办公用品,也必定不是一个小数目。施工企业的办公用品,大部分主要用来做内业资料;而且,现在的标准化管理要求特别高,必须电子版与纸质版同步。

这样一来,如工程部、计划部、财务部、物设保障部和试验室、综合办公室等,办公用品用量就会特别大。常用的有文件档案用品、桌面用品、办公必备的台机电脑、迷你台机电脑、笔记本电脑、打印机和复印机等设备,以及各类相关耗材等。

从这个意义上讲,如果办公经费控制不好,甚至局部失控的话,将给项目经营管理造成不可估量的浪费,甚至给企业带来一定的深度打击。

“在购买办公用品这个问题上,我们是不会因为工程有多浩大,而只顾埋头抱西瓜,却忽视或丢掉开源节流捡芝麻的。”正如中铁二十一局集团公司副总经理、工会主席兼项目经理庄纪栋说,“而作为基层施工项目来说,你不动脑子省点,不想法子掐点,不出点子抠点,不出手压点,说不定那些实体店老板,早就排着队,‘绿’着眼睛盯着你,让你自觉自愿,傻乎乎的多掏腰包呢。”

网购——鼠标一点,让钱从网上蹦出来

2016年的新年钟声刚刚敲过,该部遵照集团公司要求,在紧锣密鼓实施管理创新升级年活动中,坚持“转变思维、管理创新、改进方法、保质增效”的工作思路,以项目管理和机制保障创新立项为突破口,积极顺势而为,“脑筋急转弯”,敏锐洞悉,察市料“敌”;打多渠道开源节流“牌”,实施“积微成多”的经营谋略;并以切实降低办公经费开支为基本点,毅然摒弃传统的实体店购买渠道,把网购这种具有创新内涵的民间购物模式,直接移植到基层项目管理上;并认为牵手“淘宝网”,实行“办公用品网购模式”,富于有效管控和遏制各种办公经费开销的优势,是一把降本增效的犀利杀手锏。要求项目经理部和下属几个分部,严令除遇急在当地实体店采购外,其余统一采取网购的购置原则,从而大大降低了办公费用的“浩大”开支。

——首先确定可以采取网购的办公用品清单,如办公设备、电脑耗材、激光碳粉盒、数码产品、办公常用笔(和笔芯)、资料管理档案盒、档案袋、文件夹册、装订用品及办公用纸等;要求各部门提前提报购置计划,然后由办公室负责集中网购;

——其次是在淘宝网或京东网,搜索并找准对应的直购供应商卖家,并提出办公用品采购询价,包括报价截止日期、收货日期,询价产品含采购数量、产品简要描述等;

——其三,与卖家商定缜密的“约法三章”。提出供应要求和收货条件:凡到货产品必须达到国家质量标准,不达标一律作为退货处理,所有损失和退货运费概由卖家承担;同时还要明言,如卖家违约,违反承诺,可通过法律途径投诉维权;

——其四,在网购时,还可以再进行多家网店比选,或在办公用品旗舰店,直接进行对比选购;这样既精简了复杂的采购模式,又减少了中间环节;

——其五,由于网购的数量较大,还可以跟卖家侃侃“量大从优”,享受会员价7~9折的优惠,甚至还可以节约一些物流或快递运费支出。

在昌赣客专这支“网购黑马”中,四分部(路桥公司)是购买力最强,购买兴趣很高的单位之一。五一、五四期间,笔者去赣州制梁场采访,翻阅了他们4月20日的发料单;其中试验室常用的“得力”5622型档案盒,折价后仅为6元一个。

正如四分部办公室主任张爱平说,网上购买办公用品真好,就像晋朝南昌人许逊一样,也能玩一回“点石成金”的手瘾。呵呵,我小鼠标一点,这大把的钞票就从网上“蹦”出来了。

图1为网上淘金寻觅实用产品。

图2为开箱验货刚到的激光碳粉盒。