合同管理以“升级”应对“升级”

自5月10日，西安铁路局各直属公司合同信息化系统将更换使用西安局法律事务信息管理系统并同时升级为V2.0版本。面对新系统使用和系统升级的双重“考验”，西安铁路局陕西西铁设备经营开发有限公司早谋划、早部署、早动手，积极做好管理机制、人员素质的“升级”工作，确保升级后合同信息化管理的“无缝对接”。

合同管理是企业从事市场经营开发活动，维护自身利益，规避经营风险，实现企业健康发展的前提和保障。该公司是从事石化贸易、招投标代理、保险经纪、汽车服务、设备租赁、消防器材等业务的专业实体型综合性公司，合同主要包括买卖、承揽、租赁、工程招投标、工程物资采购及其他等6大类。随着计算机信息技术的迅猛发展，过去，该公司所使用的合同信息化管理系统是非运输企业平台下的“CMIS合同信息化管理系统”。今年4月份，路局直管非运输企业后先后下发了《授权委托管理办法》《合同管理办法》等两个办法，还将从今年5月10日起，将非运输企业各一级公司合同信息化管理并入路局法律事物管理信息系统管理并同时使用升级后的V2.0信息系统。为确保经营活动开展，该公司由一名副总经理负责，在组织专题调研、学习讨论的基础上，对合同管理机制进行了“升级”工作，重新修订并下发实施了《授权委托管理办法》及《合同管理办法》等两个办法。

此外，为保证升级后合同信息化管理网上联签及审核等各项工作，该公司采劝1+N”培训方式，由公司合同管理专职人员，从5月3日起共分7场次，对公司班子成员、管理职能部门、业务主管部门以及所属二级公司专兼职合同管理人员等30多人进行了“面对面”上机培训，对新系统的参数维护、事务办理、台帐管理、查询统计等4大母模块、15个信息系统子模块逐一讲解和演示，确保公司所有涉及合同管理的人员对文本录入、网上联签、审核、电子印章及合同台帐等熟练掌握和准确操作。

该公司做好西安局法律事务信息管理系统升级后机制、人员的“升级”工作，将有效保障公司持续、健康的发展。