“雷科长,大伙们都是第一来疗养院,对院内环境和设施布局都不熟悉,要是能提供一些咨询交流,消除伙计们的陌生感就更好了。”8月26日,在洛阳职工疗养院举办的领队协调会上,来自南阳车务段的职工梁燕芳这样说道。

在该疗养院参加路局健康休养的职工大多来自新乡、焦作、郑州地区,对洛阳人文地理、旅游资源、餐饮文化以及疗养院内部环境、设施布局比较陌生,心理上难免会产生紧促感和拘束感,从而影响休养效果。如何为休养职工提供优质服务,帮助休养职工消除陌生情绪,放松心情融入到惬意的休养生活中?该疗养院从细节入手,从“心”开始,为休养职工提供优质服务。

该疗养院从车站迎接休养职工为切入点,设立接待处,统一接待着装、规范服务用语、严格接待流程,与休养职工之间建立良好印象。同时,利用接待休养职工行车时间空隙,向休养职工介绍洛阳风土人情、院内环境概况以及休养行程安排,穿插幽默笑话、趣味游戏以及歌曲等,以热情的接待和周到的服务与休养职工之间建立亲切感和信任感,拉近“心与心”之间的距离。

为了让休养职工尽快熟悉院内环境,该疗养院还设计制作了宣传折页,图文并茂,详细介绍疗养院情况,并将宣传折页放置宾馆服务台醒目位置,供休养职工免费参阅。为了消除休养职工在旅游路线、饮食、乘车等方面的思想困惑,疗养院还设置了热线电话,由专人接听,即时为休养职工解答思想之惑。

在休养过程中,疗养院根据休养人员地域分布、年龄结构以及民族特点,动态调整休养食谱,最大限度满足休养职工饮食口味。同时,该疗养院积极与各一线单位人劳科保持联系,及时与各单位人劳科电联了解每批休养职工健康状态,详细了解患病及曾患病的职工病史详情以及饮食禁忌,提前做好对特殊人员重点服务工作。