“今天我们的会议分成两个部分,前半部分要做全段总体工作的总结规划,后面各个部门还要开小会,分组讨论。”1月3日,郑州电务段段长马红林在该段元月生产会暨党委工作例会上讲到。在当前各单位纷纷精简会议的大环境下,该段为何还要“逆其道而行”?
其实,“开小会”并不是真正意义上的增加会议,恰恰相反,是在会议整体时间不变的情况下,对会议形式进行的优化,是该段在“转会风”方式方法上的认真探索。以前,生产会主要是领导在台上讲,干部职工在台下听,缺乏互动,甚至只能靠领导的“长篇大论”来维持会议“质量”。现如今,段领导讲话直奔主题,简明扼要,每个领导发言平均不超过30分钟。整体工作布置完成后,各级干部按照分工分组讨论,基层干部职工因此能说上话,讲实话,从“只听不说”变成了“能听会说”,会议时间看上去和以前一样,但是取得的成效却有了明显提高,一次会议下来,能解决不少的具体问题。
不但在会议上做“加法”,该段还善于在会议上做“减法”,他们把以前逐级传达的会议“合并开”,把内容上相关联的会议“打包开”,这样一来,减少了会议次数,节省了开会时间,使各级干部职工能全面了解相关部门工作情况,凝聚合力搞好安全生产,统筹解决好各类问题,避免出现重复开会以及“瞎子摸象”、“单打独斗”等现象的发生。
该段干部职工纷纷表示,现在会议不但节省时间,而且提高了会议质量,与以前相比,不但有量变,还有了质变。(郑州电务段 李秉纯)
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