为落实好12月28日调图工作，呼和电务段提前做好调图期间各项准备工作，细化完善新图过渡方案及安全风险保障措施，积极做好管内所属机车的数据换装工作。

为确保数据换装工作，该段成立包保小组，实行段领导和机关干部包保负责制度，包保小组要深入到车间、班组，对换装中安全重点环节进行检查盯控。

该段明确职责和任务分工，安排专人与机务部门沟通，确定了换装地点和实施方案，并协调解决换装工作中出现的各类问题。该段重点加强了对数据换装施工过程的卡控，要求包保干部对每个作业环节进行复核检查，严格芯片灌次数，严把各工序作业质量，组织技术力量对换装完成的LKJ数据进行严密分析。数据换装前，组织人员对换装机车号、换装芯片类别进行逐台核定，防止疏忽出错，确保“修一台、记一台、保一台”；数据换装过程中，严格执行双人作业，实行“一人换装、一人确认，党员复查、干部复核”制度，确保LKJ数据换装版本正确，芯片安装可靠；换装工作结束后，分析工区实时统计芯片换装情况，并进行后期追踪对比，检查设备运行情况。

同时该段还成立换装应急小组，制定了应急响应预案，确保LKJ数据换装工作顺利开展。