从6月份开始，素有“中国枸杞第一乡”之誉的内蒙古乌拉特前旗公庙子乡吸引了来自河南、安徽、陕西、宁夏等地的外来农民工来采摘枸杞。8月份，采摘完枸杞的农民工将于9日、13日乘坐包头客运段值乘的棉农枸杞专列回乡。

为做好8月9日、13日公庙子至阜阳间农民工运输服务工作，包头客运段于8月6日开始做准备工作。针对一线人员短缺的现状，从机关科室（部门）抽调了年轻力强、身体健康、工作认真、经验丰富的32名机关干部组成两个乘务组担当乘务工作，并召开会议强调安全事项。指派相关科室利用休息时间对值乘人员进行安全作业等方面的培训，保证为农民工提供安全、舒心的服务。

他们还提前组织人员入库整备车厢卫生，对车门车窗、座椅等部位擦洗干净，保证列车干净整洁。同时，为专列配备了20个对讲机、20个小喇叭、一个急救药箱和若干防暑药品，以便在途中为农民工团体提供快捷、优质服务，确保专列秩序平稳有序。

为了做好枸杞专列上农民工团体的食品供应，该段包头旅服车间提前开会研究制定餐饭品种、价格、口味，在满足大多数旅客饮食需求的基础上，推出了10元、15元盒饭，尽量以最低价出售给农民工旅客，保证农民工旅客吃好、吃饱。