中水电四局武汉轨道公司召开2021年6月份设备物资管理月度例会
2021年7月29日上午,轨道公司资产管理部组织召开了2021年6月份设备物资管理月度例会,会议采用主会尝分会场相结合的方式召开,轨道公司领导席小青、资产管理部全体人员、各单位设备物资各级管理人员参加了会议。
会议中对各项目提出以下要求:
(1)加强物资验收、领用管理,规范物资验收、领用流程,建立建全相关台账,实现物资验收、领用的标准化。
(2)加强手持机的应用,每月及时录入,形成常态机制。
(3)规范物资计量管理,对到场物资进行抽检,有地磅的项目全部进行过磅计量。
(4)注重合同履约,约定的质保金要按合同及时扣除。根据公司5月份下达要求,涉及到预付款支付的合同,供应方必须先提供保函后,方可支付预付款。按合同条款内时间节点进行付款,保障合同履约,避免滞后付款而造成供应方拒绝供货,影响现场施工,注意合同条款内扣款项的相应款项扣除,同时避免合同滞后签订。
(5)持续推进材料核销管理工作,与工程部交流沟通,严抓设计量的准确性,对于核销中的盈余或超耗,以工程部、现场施工为主,进行合理的原因分析。进行混凝土单仓核销,每天将超、欠耗原因进行分析并上报。
(6)严格执行公司对废旧物资处置的要求,按程序进行鉴定、打报告,待公司批复后方可进行处置。
(7)加强信息化管理,主要是PRP系统合同录入,及时进行新签订合同的录入,避免滞后补录。
(8)报表按上报节点及时上报,存在问题及时沟通,项目报表上报前必须由分管领导审核。
(9)在电建商城采购的物资必须在集采平台进行补录。
目前设备物资管理形势,对设备物资管理的力度和深度发生了翻天覆地的变化。要求所有设备物资管理工作一定要按照制度规定的程序执行,程序要合理、要合法。
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