设备物资管理工作年终自我剖析
即将过去的2019年里,物资设备部在各级领导的正确领导和帮助下,在各部门的配合支持和部门全体人员的齐心协力下,取得了很大的进步和良好的成绩。作为物资设备部,是项目生产物资设备保障的采购和管理部门,是直接参与项目成本控制的重要部门。在这一年里,我们部门人员认真贯彻执行公司和项目部的各项规章制度,所有采购程序合法合理,所有采购项目均按相关要求和程序报批,各项管理工作得到了较大的提升。同时也存在很多问题。现将存在问题一一列下:
1、采购、现场管理的规范化程度还需进一步提高:项目部物资工作还在不断摸索阶段,在实践中常遇到许多新问题,还需要进一步完善采购、现场物资、设备的管理,规范采购、领料程序,不断提高效益与效率。
2、业务人员的素质还需进一步提高 :管理人员的技术能力与经验丰富程度直接影响到采购、服务工作的质量。目前,我们在物资采购和设备管理技能上有待进一步提高。
3、邀请供应商的范围不广及解决措施 :一则由于习惯的因素,二则出于对售后服务响应速度的考虑,因此我们邀请供应商大都以老客户为主,这在一定程度上影响了竞争能带来的效益。在这个问题上我们需要进一步扩大供应商邀请范围,充实供应商的信息库,开展市场调研,收集相关供应商的信息资料。
4、采购手段不够先进:一是没有建立起采购信息网工作效率有待提高;二是采购的计划性不强,我们采购任务中的很多零星材料是临时计划,采购工作难度较大。
5、由于物资工作项目杂、量大,虽然坚持完成了各项工作,但还没有完全做到面面俱到,一些工作中存在“差不多”思想。这就要求我们在 以后的工作中必须细心发现问题,耐心解决问题。
6、施工劳务队对材料控制不足,超料、浪费现象时有发生。对此,我们实行限额领料制度和对材料节超情况进行统计,找出原因加以控制,严格按照技术部门提供的数量进、发料,对超料严格实行扣款制度。
7、材料核销会应该邀请施工队伍、各站材料员及站长、物资部全员及领导班组一起讨论。材料核销工作每月定时定点来做。
在2020年的物资设备采购工作中,我们会规避和改进2019年存在的问题。以后的工作我们必定守初心,有使命感的带着成本意识做好物资设备采购工作。
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