根据京沈公司建设项目档案工作推进会的总体部署安排，为“保质、保量、保时”完成竣工资料收集、整理工作，实现公司竣工资料推进计划节点目标，为竣工资料移交工作打下坚实基础！2月份复工以来，中国水利水电第四工程局有限公司京沈客专TJ-9全面启动竣工资料收集整理工作，采取五大措施力保竣工资料收集整理效果。

一是积极组织培训，理清工作思路。复工后，项目经理部再次组织各工区学习了《电子施工日志管理办法》《建设项目档案管理实施细则》和《声像档案管理办法》，通过培训使大家清楚了项目文件的组成与内容、项目文件整理与案卷质量标准要求和项目文件的交接手续和份数，全面掌握了项目竣工资料整理和组卷的标准，为竣工资料收集整理工作指明了方向。

二是组织参观学习，寻找工作差距。在竣工资料收集、整理过程中，为避免出现“闭门造车”现象，项目经理部分别组织各工区竣工资料收集、整理主要人员到京沈公司档案室参观学习了盘营客专竣工资料编制格式、内容，到相邻标段学习竣工资料收集、整理的样板资料，通过学习，查找自身在竣工资料收集、整理工作方面存在的差距，认识自身在竣工资料收集、整理工作中存在的不足，为后续工作开展指明目标。

三是制定工作计划，明确工作方法。“因地制宜，对症下药”，做事只有找准方式、方法，才能“事倍功半”。3月8日，项目经理部组织各工区竣工资料收集、整理人员召开了专题会议。会上对各单位工程竣工资料收集、整理完成节点进一步明确，细化了推进计划，明确了竣工资料收集、整理专职人员。并要求在竣工资料收集、整理过程中认真填写《竣工资料收集、整理要件表》，同时针对分部工程、分项工程、检验批及施工日志编制细化《要件表》，在自查自纠过程中每项内容、每个问题在细化《要件表》中具体体现，并明确责任人，落实工作责任。

四是不断完善工作流程，打造工作样本。为保证标段内竣工资料收集、整理的准确性、完整性、统一性，项目经理部根据工程实际情况，分别从路基、桥梁、隧道三个专业入手各选一个单位工程收集、整理资料作为样板，在收集、整理过程中，项目部主管领导带队，安质部主要人员参加，逐工区检查样板资料，检查过程中以对照要件表检查为主，逐项检查要件表填写情况与资料整理是否一致，及时指正工区样板资料存在的问题，逐条提出整改要求、整改方案，提高了工区工作人员的标准，要求工区不断完善样板资料，尽快达到组卷条件，以便组织标段内观摩学习，实现标段内竣工资料收集、整理项目、格式、内容的一致性。

五是进行监督检查，强化考核力度。检查和考核是确保项目相关工作要求落实的监督、指导和激励的有效手段。项目部在下发《竣工档案资料整理考核办法》中，明确了检查频次、检查方式。检查不仅督促了工区工作有序开展，及时发现竣工资料整理过程中的问题，更做到了对发现问题整改举一反三。在标段内形成了互相借鉴、共同提高的互助共进的良好氛围。《竣工档案资料整理考核办法》中还明确了考核内容、考核要点及奖罚标准，要求各工区将奖罚兑现到具体责任人，以此充分调动工作人员的积极性，推动竣工资料收集、整理质量、进度。

目前，三个单位工程样板资料已初步成型，正在进一步完善中，项目经理部要求单位工程样板资料的收集、整理工作必须做精、做细，达到公司要求标准后，组织召开标段内观摩会，推动竣工资料的收集、整理工作。

（撰稿：侯奇）