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中铁十五局六公司职教中心项目标准化管理聚人心

2016-06-14 15:59:11来源:用户投稿作者:李红 郭刚 杨恩德 孙进修

上场伊始,十五局集团六公司职教中心项目以多项措施有力促进企业标准化管理,致力于管理领域的流程再造、体系梳理,标准化建设迈上新台阶,进一步提高了管理效率,降低了管理成本。

一是构建组织体系。为进一步加大管理力度,项目部将标准化实施列入重要议事日程常研究、常部署、常检查。按照统一管理、分工负责的管理体制,建立了高效的标准化管理机制和运行机制,将标准化管理、规范作业纳入目标考核范围,与个人绩效挂钩,实行目标动态管理,凝聚了人心,提振了士气。

二是抓流程梳理。标准化管理体系包括工程技术、计划合同、财务、质量安全、法律风险、现场管理等多个方面,基本涵盖了整个生产经营活动内容,有效避免了干什么就强调什么重要,以偏概全、只见树木不见森林的管理方法。在流程梳理过程中,对企业管理流程进行全面梳理。通过整合优化制度、岗位职责、梳理过程分析等要素,先后在岗位职责、经营管理分析等方面进行梳理,列出问题清单,统一规范流程环节、工作内容、职责划分、管理要求等定量定性分析,实现了可操作、可分析、可衡量。到目前,修订和完善制度近20项,形成了依法合规、内容全面、切实可行和针对性强的标准和制度体系。

三是重宣贯造氛围。为使业务知识广普及、全覆盖,职教中心项目积极利用网站、宣传板报、办公平台、职工夜校等平台,通过专题会议、集体座谈、现场指导等,极力营造人人学标准、工作看标准的良好氛围,进一步规范了项目经营管理和员工行为,做到事事有人落实、事事有人负责、事事有人监督、事事有人检查,提高了工作质量和工作效率,全面推动项目管理的大幅提升和执行力落地。

四是抓落实。抓而不紧等于不抓,为便于落实,职教中心一改以往一阵风的形式主义,切实制定易于控制和执行的管理办法,标准之间相互相容,协调一致,对人力、物力和财力等生产要素进行整合,真正从管理角度出发,规范作业,减少投入,提高效率和效益,为项目管理实施打下了坚实基础!除此之外,职教中心还采取集中学习方式,有针对性的举办营改增、法律风险管理、质量安全教育等。通过专题培训、课题研究、经验交流等多种方式,培养和造就了一批结构合理、素质优良的人才队伍,从人才方面保证了管理标准化的落地实施。

五是抓保障。尽管资金太紧张,职教中心项目在资金投入方面仍然不过分节约,只要是有利于员工、有利于项目建设的事,该花的钱从不吝啬。进场以来,在制度编英文化宣传、现场布置、材料供应等等,都极力确保了项目管理抓实抓好,抓出成效,持续提升企业管理水平。

(李红 郭刚 杨恩德 孙进修)

职教中心项目(杨恩德摄).jpg

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