项目管理是施工企业管理的第一要务,如何在既定单价的情况下实现项目利润最大化,就不得不从严格管控成本管理入手,现结合集团公司揭阳项目责任成本管理会议精神谈几点个人体会,不对之处敬请批评指正。
一是建章立制。“无规矩不成方圆”,没有切实可行的制度约束,人的思想将失去方向,行为将千差万别,大相径庭,不可能形成合力,达到既定目标。集团公司针对项目管理已制定了多项规章制度,我认为在项目上场后,管理团队首先必须认真学习集团公司制定的有关规章制度,并通过考试合格后才能上岗,项目班子成员考核成绩应在90分以上,因为正确的理论是指导实际行动的指南。其次应结合项目实际由项目管理层主持制定物资设备管理实施细则、财务管理实施细则、工程质量安全实施细则、合同管理实施细则、薪酬分配及绩效管理实施细则等规章制度,制度的重点应侧重在职责划分、操作流程和成果共享上,是每一名关键岗位的人员能够清晰的知道自己在整个项目管理中所承担的责任和预期收益。
二是科学编制施工组织方案。科学的施工组织方案是实现工程进度、质量安全目标的重要保证,项目上场之前应有项目经理带领工程、计划、物资等相关人员对施工现场进行至少两次以上的人文、地理、气候环境调查后,方可着手编制施工组织实施方案,初稿形成后,向公司申请组织召开由公司施工方案优化领导小组和项目部相关业务部门人员参加的辩论会,进行面对面的交流沟通,确保方案最优,使参与项目施工的主要管理人员明白怎么干才能做到事半功倍,最终形成的施工组织实施方案力争做到人手一份。
三、加强物资管理。铁路铺架施工成本中材料费的占比达到80%左右,如何做好物资管理是决定项目成败的关键因素,实际施工中钢轨、桥梁、枕木大型材料比较容易控制,难以控制的主要是道砟和配件。道砟由于其作为商品的特殊性,具有一定的市场垄断性,价格波动大,而施工中需求量又大,稍有不慎就会加大成本。我认为在项目无法取得道砟生产许可证的情况下,可采取以下措施:一是与供应商合作共同经营;二是通过物资采购招标平台选择不少于两家的供货商;三是供货合同必须严谨,安排我方人员进驻现场便于实时监控,四是严格技术监控坚决不能突破设计总量。配件管理要做到进库、出库、使用台账齐全、责任到人。同时要做好线路上配件的看管工作,以防盗窃损失。
四是认真开展好劳动竞赛工作。实践证明,实施科学的劳动经竞赛方案,不仅能提高劳动生产率,而且能够充分调动员工的积极性和创造性,是实现企业和员工双赢的有效手段。但为什么多数项目只有在赶工期的时候才想起开展劳动竞赛,而没有把劳动竞赛贯穿在整个施工过程中呢?我认为应该从以下几个方面思考,一是项目管理者普遍认为工程施工受外界因素干扰较多,不具备开展劳动竞赛的条件;我认为只要施工就可以开展劳动竞赛,因为劳动竞赛具有灵活性和多样性,不仅可以在单项工程中开展,也可以在局部工程中开展,还可以在单个工序中开展;不仅有节点目标赛,还有技术创新、成本控制赛等等。二是项目管理者普遍认为既然开展劳动竞赛就要有奖励,这样必然增加了人工成本,我认为可以在人工成本既定的前提下,同时考虑拿到业主设立的奖励基金因素,以架子队或班组为单位进行成本分解,通过罚劣奖优的方式进行调控。三是薪酬激励作用失效。因为大多数人有一种“不管项目盈亏、不管工期目标、只要我在岗你就不能给我少发工资,既是现在没钱发,总有一天你也得给我发”的想法。以劳动竞赛为切入点可以直接改变分配方式,有效打破吃“大锅饭”现象,从而激励员工的工作热情和积极性。
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