十八局集团轨道公司 拥抱互联网+ OA办公更轻松
“互联网+”是时下最流行的语汇,并且被人称为第七次信息革命。十八局集团轨道公司接轨“互联网+”,将之应用于传统办公,企业生产经营,员工工作、生活方式发生了改变。
该公司指定科技管理部专人负责OA系统,对系统运行进行科学管理维护。同时,还定期对运行效果进行评估。近日,该公司又对已经执行了一年的《办公管理实施细则(试行)》进行修订,发布了更规范、安全、稳定、便捷、切实的条例,让OA办公系统更好地发挥作用。公司进一步规定:OA系统是内部信息发布的唯一平台,已开通系统账号的领导和员工,每人每天必须至少在上、下午的上班时间各登录OA系统一次;要按月对5个工作日未处理事项的发起人及对应项目经理,进行通报和处罚;年底要综合考虑电子文件的处理情况、公共信息的浏览下载情况、用户的登录情况、所在单位用户人数等因素进行评比,排在前三名的单位分别给予2万、1万、5千元的奖励,排在后三名的单位分别给予相应罚款。
如今,轨道公司OA系统的强大功能不断被开发,除了处理、传输和发布公司非涉密公文、报告审批、信息共享等以外,协调工作、表单应用、文档管理、在线呼叫、移动客户端等也陆续得到开发应用。公司和项目部领导再也不用等出差回来再签批案头堆积如山的文件,而是通过连接互联网的电脑或手机客户端,随时随地及时处理。
办公互联网化使轨道公司办公效率得到快速提升,而且也有效地降低了企业办公成本。OA平台已然成为了公司“有力跳动的起搏器”。
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