为确保个人权益记录单准确投递到参保人员手中,黑龙江社会保险事业局下发了《关于开展个人权益记录邮寄地址和联系方式信息集中采集工作的通知》,要求对管内各参保单位开展参保职工通信信息采集收集核对工作。为确保完成此项工作,中铁二十三局集团第二工程有限公司责成集体经济管理中心按照文件要求,积极组织人员,抓好落实。

这项工作关系到二公司所有在职、退休集体职工及五七家属工的切身利益,而且时间紧、任务重。集体经济管理中心完成这项工作有“三难”,即人手不够按时完成任务难;信息录入与厂办大集体改革冲突摆布难;录入人员数量大、填写项目多,保证不出差错难。

为顺利完成此项工作,集体经济管理中心全体工作人员克服困难,做到“三多”,即一是多想办法,力争不差一人,从前期电话沟通,到后期制作表格,最后录入时边录入边校对,以保证质量不出差错。二是多挤时间,利用早晚休息时间、节假日时间到分局“金保工程”系统上加班加点及时准确录入;三是多方部署,为保证厂办大集体改革与录入信息工作不发生冲突,集体经济管理中心全体总动员,分为两组,一组与基层单位做好信息人员的基础资料整理工作及录入工作,另一组做好厂办大集体改革及日常各项管理工作。

截止目前为止,共录入人员信息5783人次,已基本完成参保集体职工通信信息采集收集核对工作,为今后黑龙江省社保将集体职工个人权益记录单投递至参保职工手中提供了基础保证。