为了确保路局首趟零担快运班列按时开通，呼铁外经集团公司高度重视、精细谋划，合理安排，攻坚克难，全力以赴保障呼铁局“华通物流号”零担快运班列7月28日按时开行。

作为快运班列运输业务的经营单位，外经集团公司面临着时间紧、任务重、要求高，运营筹备千头万绪头的严峻形势。为全面高质量完成快运班列开通运营，该公司按照路局的部署要求，高标定位，倒排日期，全员参与，迅速投入到开通筹备攻坚战中去。他们选择责任心强、业务精湛的骨干力量，组建注册成立专业公司，为快运班列的运行提供运营保障。成立了领导小组，抽调30多名职工组成行车组织、人力配置、货物营销、宣传策划4个工作小组，制定和细化了快运班列作业标准、作业流程、运输价格方案等11个标准和办法。由集团公司总经理挂帅，深入管内有关车站、企业、合作单位开展调研，召开协调推进会，就快运班列的市场营销、货源组织、运营管理等方面进行调研和论证，进一步完善铁路内部协作机制和班列开行方案，加强与路局、相关站段、业务处室之间的沟通和联系，确保班列车运营各个环节有效衔接，确保班列如期开行。深入乌海、包头、呼和、集宁等地周边企业进行多场宣传推介，宣传班列发运优势，讲解发运流程，主动了解货主诉求，优化货源组织模式，合理利用班列流向，制定装车计划，现场解决运输问题，做细做实货运营销工作，保证了班列发运量。

另外，为了提高快运班列的社会知名度，他们邀请专业人员设计班列标识，在车体醒目位置喷绘班列宣传图案，在各个办理车站设立业务受理零担业务，揭挂“华通物流零担快运班列办理站”标志牌和引导标志牌，全方位对班列进行宣传，努力扩大班列的社会效应。