深化办公流程 为项目精细化管理注入强劲动力

中铁建重庆轨道交通15号线二期总承包部16标14局项目部办公室，立足建设品质快轨，聚焦管理精细化、深化办公流程，提升协调运作能力，充分发挥职能部门“二传手”作用，为助推项目精细化管理注入强劲动力和服务保障。
 

项目部办公室文化墙 

在办公用品采购方面：落实办公用品按计划申请、审批、集中采购和收发签字程序，推行了集市场调查、货比三家、择优选订的”阳光公示卡”管理办法，形成了制度，养成了习惯，规范了行为。自实施集中采购以来运作良好，节约了采购成本，提高了运行效率。 二、在食堂采购方面：按照精细化管理指导意见，实行自行采购制度，食堂将计划清单需求提交采购人员，由采购人员负责市场采购。采购过程中，遵循“货比三家”的原则，同样产品比质量、同样质量比价格、同样价格比服务，追求质优价廉。避免了商家供应蔬菜不新鲜、缺斤短两、费用成本高等问题出现，保证了所采购的蔬菜新鲜，各种食料质优价廉，节约了采购费用。 二、在员工绩效考核方面：办公室围绕上级绩效考核要求，细化规范了月度考核、季度考核、年度考核办法。一是岗位职责明确化，制定了《项目部部室主要职能及员工岗位职责》，进一步明确6个部门职能和43份岗位说明书，确保每个部门、每名员工清楚了解自己的工作职责，为绩效考核提供参考依据；二是考核目标明确化，办公室对绩效考核目标重新梳理和优化，确保工作出勤率、实效率等绩效考核目标与施工任务目标保持一致，充分发挥各项绩效考核的激励作用，各项工作与计划目标保持协调。三是评估标准具体化，制定了统一的考核指标评价标准，为每个岗位制定了绩效考核评分表，涵盖了员工的纪律、能力、贡献、态度、团队合作等因素，确保绩效考核更加全面、公正，公平，更好地反映员工的实际工作表现，对员工的工作起到正面引导和激励作用。四是考核周期框架化，完善员工的激励约束机制。办公室将考核周期分为月度、季度和年度。其中月度考核侧重于短期目标和任务，要求员工快速反应和实现日常工作任务，并且月度考核结果直接运用于当月绩效工资发放，快速激励员工以改进表现。五是考核工作透明化，工作记录评价由办公室提供，经考核小组确认并公示；工作业绩考核评价由项目部领导、部门负责人对副部长及以下人员进行考核；工作量考核根据被考核人员每月提交的个人实际完成工作事项为依据进行考核。同时，项目部还将临时用工还同正式工的同等考核内容纳入绩效考核的范围，实行优胜劣汰、奖勤罚懒的办法，为项目整体绩效考核规范了行为、健全了制度。
 

项目部员工考勤坚持月度公示

四、在开展党建活动方面：办公室按照项目党支部指导意见，认真围绕股份公司精细化管理决策部署和年初（集团）公司系列会议要求，制定党建工作计划，活动实施方案，并认真组织落实，先后协助党支部开展学习习近平总书记重要讲话指示批示精神、中央重要会议精神、股份公司精细化管理重要决策部署，（集团）公司时段性通知精神等，学习《中国共产党纪律处分条例》《股份公司十条禁令》《集团公司改进作风“六条规定”》《公司廉洁风险防控手册》，开展劳动竞赛、党员安全质量监督岗、案例警示教育，廉洁参观，志愿者植树、打扫卫生、除草等活动，确保了党建活动有序有效开展，充分发挥了党支部在项目管理和施工生产各项工作中的引领作用、战斗保垒作用。
 

积极配合项目党支部组织开展爱国教育基地参观活动 

五、在办公室自我管理方面：紧密围绕提升“办文、办会、办事”三办能力水平，精学业务，细化管理，严控成本，提升服务。通过全面梳理更新办公室工作制度体系、明确办公室工作要点和责任内容，优化规范公文处理、会务管理、督查督办、印章管理、序列建设、后勤管理等业务流程，确保各项工作科学高效、做精做细。落实精细化管理成本管控核心，贯彻“一切成本皆可降、一切成本皆可控”的理念，以预算管控为抓手，合理调度车辆、控制用车成本，节约用水、用电，严控办公用品、会务招待等费用支出，营造勤俭节约、务求实效的良好工作氛围，为项目高质量发展提供坚实服务保障。（林赤喜 杜晓言）