“无纸化办公”助力“标准化”提升

本报成都讯（王皓）讲话材料人手一册、“各种通知”打印成纸。进入信息化时代，虽然无纸化办公呼声不绝于耳，但在不少单位打印耗材经费仍居高不下。某日，中铁二局电务公司某员工正在审核办公系统提交的流程资料，这时，他的手机“嘟”的一声，打开一看，原来是办公系统发来了信息：“待处理流程，关于召开XX会议的通知。”他熟练地点开办公系统，在“会议管理”中看到了这条信息，认真审核议题信息确认无误后，把光标移动到“通过”，随即写上签核意见“议程无误，同意上会”点击提交，流程通过。13：02发起，14：20结束，不到1小时，就轻松完成所有流程签核。这种信息互认、全流程无纸化办公的工作模式，将审批流程由以前的好几个工作日压缩到一两个工作时，广受职工称赞。

无纸化办公系统的出现，给了职工新颖的工作形式，给了公司“标准化”办公实施载体。无纸化办公系统也为职工带来了五大好处：一是随时随地处理公务，提高办公效率。审批同步化，当天提交申请，当天就可以完成审批，还能避免一文多投等乱象，提高公文流转的审批速度。二是降低消耗，节约办公成本。无纸化办公使纸质文件大幅减少，减少了打印等办公耗材的使用，也节省了交通以及邮寄等费用支出。三是规范办公流程，无纸化办公通过网络进行传输，可以准确记载阅读与批示时间及内容，使得责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推脱，保证及时反应。四是节能低碳，保护环境。五是资源高效整合，通过网络把人力、制度、文化等资源集合在一个平台上，实现了信息共享，加快了信息流通。

无纸化备案、无纸化流程、无纸化会签、无纸化办公，这些已成为电务公司的常态工作方式，所有“无纸化”环节的叠加，将产生巨大的成本累计效益，同时也提高了办公效率，推动了“标准化”提升。